Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry. HALLITUKSEN KOKOUS 2/2001 23.4.2001 AIKA Lauantai 7. Huhtikuuta klo 13.00 alkaen PAIKKA Hotelli Lapinkaari, Tampere LÄSNÄ 1/01 2/01 Puolakka Pekka, pj x x Vainio Kalevi x x Forsman Jyrki x - Heinonen Matti x x Hämäläinen Sirkka x - Jokela Timo x - Kapanen Jorma x - Kempe Riitta x x Kettumäki Kati x x Kousa Vesa x - Mäntylä Jarmo x x Toivonen Paula x - 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pekka Puolakka avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen sihteeriksi valittiin Kati Kettumäki. Pöytäkirjojen tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Kempe ja Kalevi Vainio. 4. EDELLISEN PUHELINKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin edellisen puhelinkokouksena käydyn kokouksen 1/2001 pöytäkirja. 5. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 5.1. PM-kokouskuulumiset Oslosta Kalevi Vaino edusti 31.3.-1.4.01 Oslossa pidetyssä PM-kokouksessa VUL:a. Ruotsi ja Norja painivat osin samojen ongelmien kanssa kuin Suomikin, sillä sponsorien ja julkisuuden puute on heilläkin ongelma. Pohjoismaiden välinen SOC-kilpailusarja päätettiin kokonaan lopettaa ja jatkossa keskitytään järjestämään yhdet Pohjoismaiset mestaruuskilpailut (NoM) sekä Europa- ja World-cup kilpailuja. Koirahiihdosta (skijoring) ei haluta ESDRA:n virallista kilpailu- luokkaa, vaan sen kehittymistä halutaan toistaiseksi seurata. Kokouksessa päätettiin myös runko ensitalven kilpailuille. EM-2002 sprint-kilpailut järjestetään Ruotsissa viikolla 7. Kilpailuihin aiotaan anoa ESDRA:lta lisäkiintiöitä, jotta muiden maiden täyttämättä jääneet kilpailupaikat voitaisiin jakaa pohjois- maalaisille. Valjakkoajossa suunnitteilla on World-cup kilpailut viikoilla 2 (Norja), 7 (Ruotsi – EM) ja 10 (Suomi, Karelia Charm) ja valjakkohiihdossa EM-kilpailut viikolla 7. Ajopuolella hyväksyttiin Karelia Charm PM-kilpailuksi sekä keskipitkille, että niihin sprinttiluokkiin, jotka saadaan ohjelmaan mahtumaan. Valjakkohiihdon PM-kilpailut on tarkoitus järjestää Norjassa, mutta kilpailujen ajankohdasta ei vielä päästy yksimielisyyteen. Vuonna 2003 on Suomen vuoro järjestää valjakkohiihdon PM-kilpailut. Seuraava PM-kokous pidetään Suomessa 13.-14.4.2002. 5.2. ESDRA:n kokous ESDRA:n kokous pidetään 16.-17.6.2001 mahdollisesti Sveitsissä. VUL pyrkii lähettämään oman edustajansa kokoukseen. Asia käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa. 5.3 EM-2001 kilpailuraportti Matti Heinonen antoi kisaraportin Saksassa pidetyistä EM-sprint kilpailusta. Matkat sujuivat hyvin, majoitus oli rauhallisen sijaintinsa vuoksi hyvä, radat olivat mutkaisemmat kuin yleensä, mutta ihan kohtalaiset ja lunta riitti. Suomalaisilla oli erittäin hyvä joukkuehenki ja joukkueenjohtaja teki paljon töitä mm. tuloksien saamiseksi ajallaan. Todettiin, että Matti Heinonen on hoitanut joukkueenjohtajan tehtävänsä hyvin ja häntä on kiitelty siitä. 5.4 EM-kisajoukkueen johtajan kulukorvaukset Matti Heinonen esitti korvattavaksi 600 mk puhelinlaskun, joka oli kertynyt joukkueen johtajana kilpailupaikalla toimimisesta sekä kyseisen tehtävän hoitamisesta saman suuruista kulukorvasta kuin joukkueen kilpaileville jäsenille. Kilpailijoille oli maksettu 1000 mk kulukorvausta. Matti Heinoselle päätettiin korvata puhelinlasku sekä maksaa hänelle 1000 mk kulukorvausta joukkueen johtajana toimimisesta. 6. KILPAILUTOIMINTA 6.1. SM-kilpailujen tuomarien matkakorvauskäytäntö Keskusteltiin siitä, kuka maksaa tuomarin matka- ja kohtuulliset majoituskorvaukset siinä tapauksessa, että tuomarin on nimennyt valjakkoajopuolelle nimetty itsenäinen sääntö- ja tuomaritoimikunta eikä liiton hallitus. Ennakkotapaus koski keskipitkien SM-kilpailuja, jossa liiton nimeämä ylituomari Dick Enqvist oli tuomaritoimikunnan päätöksellä nimittänyt kilpailuihin lisätuomarin. Asia päätettiin jättää pöydälle ja palata asiaan myöhemmin, kun Dick Enqvistiltä on saatu lausunto asiasta. 6.2. Joukkuevalintojen kriteerit Päätettiin, että mahdolliset arvokisaedustajat kootaan edelliskausien menestyksen pohjalta ja edellisen kauden SM-mitalistit ovat ehdokkaita automaattisesti, ellei ole erittäin painavaa syytä, miksi SM-mitalisti pitäisi pudottaa pois joukkue-ehdokkaiden listalta. Ajopuolella listan kokoaa Matti Heinonen ja hiihtopuolella Jorma Kapanen. Kumpikin hyväksyttää kokoamansa listan omassa jaostossaan; Matti ajojaostossa ja Jorma hiihtojaostossa. 6.3. ESDRA:n sääntömuutokset ja niistä tiedottaminen ensi kauteen mennessä Uudet sääntömuutokset koskevat jarrumattoa ja koirien tunnistus- merkintää. Jarrumatto on pakollinen ensi vuoden alusta alkaen kaikissa luokissa, myös pienissä luokissa. Koirien tunnistusmerkinnästä ESDRA:n säännöt sanovat: ”Koirien on oltava tunnistusmerkittyjä mieluiten mikrosiruin.” Keskusteltiin otetaanko ESDRA:n sääntö käyttöön sellaisenaan vai mennäänkö askel edelle ja otetaan mikrosiru pakolliseksi. Päätettiin ottaa koirien tunnistusmerkinnässä mikrosiru pakolliseksi, mutta säännön käyttöön ottoa lievennettiin siten, että mikrosirumerkintä on pakollinen vasta 1.1.2001 jälkeen syntyneillä koirilla. Sitä vanhemmilla tatuointi käy edelleen tunnistusmerkinnästä. Samalla keskusteltiin myös mikrosirun lukulaitteen hankinnasta VUL:lle. Lukulaitteen hankintaa selvitetään edelleen ja mikäli sellainen hankitaan, se säilytetään toimistossa ja sen varauslistaa hoidetaan toimistosta käsin. Sääntömuutoksista päätettiin tiedottaa näkyvästi VUL-lehdessä alkaen jo seuraavasta numerosta. 6.4. Kilpailutoiminnan ”elvyttäminen” Keskusteltiin aiheesta, miten saada lisää seuroja mukaan toimintaan ja lisää kilpailijoita kilpailuihin. Todettiin, että yhtenäinen kilpailu- kalenteri SHS:n (ajo) ja SPKL:n (hiihto) kanssa toisi lisää kilpailijoita ja olisi kaikkien harrastajien etu. Keskusteltiin VUL:n jäsenmaksuperusteen muuttamisesta enemmän lisenssiperusteiseksi ja päätettiin jatkaa neuvotteluja SHS:n kanssa sen liittymiseksi takaisin VUL:oon ja sitä kautta jatkaa yhteisen kilpailukalenteri saamista ajopuolelle. Myös SPKL:n kanssa päätettiin uudelleen neuvotella kilpailukalenterin yhtenäistämisestä siten, että puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja pyrkivät osallistumaan seuraavaan SPKL:n hallituksen kokoukseen esittelemään yhteistyön tuomia etuja. 6.5. Vanhoille kilpailujärjestäjille tehtävä kysely Päätettiin, että Matti Heinonen tekee kyselyn ajopuolen kilpailujen järjestäjille ja Jorma Kapanen hiihtopuolen kilpailujen järjestäjille. 7. SEUROJEN JÄSENMAKSUKÄYTÄNTÖ Keskusteltiin jäsenmaksuperusteen muuttamisesta siten, että jokaisen seuran perusmaksu olisi kiinteä 300 mk/vuosi seuran jäsenmäärästä riippumatta ja tähän perusmaksuun kuuluisi 3 kpl VUL-lehteä, jotka toimitettaisiin nipussa seuran haluamaan osoitteeseen. Jokainen lisenssiurheilija kasvattaisi seuran vuosimaksua 20 mk. Uudeksi lisenssihinnaksi tulisi 200 mk aikuisilta ja 150 mk nuorilta. Lisenssimaksu sisältäisi VUL-lehden vuosikerran. VUL-lehti olisi myös tilattavissa erikseen vuosihintaan 50 mk. Keskustelua aiheutti tämän ehdotuksen osalta VUL-lehden tulevaisuus, sillä lisenssi- urheilijoita on viime vuosina ollut vain hiukan yli sata kappaletta. Päätettiin jättää esitys vielä pöydälle ja palata aiheeseen seuraavassa hallituksen kokouksessa. 8. LIITON TALOUDELLINEN TILANNE Lisenssitilillä Meritassa oli 26.3. tilillä 2.514,00 mk ja Leonian tilillä 23.3. 55.568,29 mk. 9. FAXIN HANKKIMINEN PIENLAJILIITTOJEN TOIMISTOON Todettiin, ettei liitolla ole tällä hetkellä tarvetta fax-palveluiden käyttöön. 10. VUOSIKOKOUSASIAT 10.1 Päätetään vuosikokouksen aika ja paikka Vuosikokous päätettiin pitää Kuopiossa lauantaina 26.5.2001 alkaen klo 14. Kati Kettumäki varaa kokoustilat. 10.2. Tilinpäätös vuodelta 2000 Kalevi Vainio esitteli tilinpäätöksen. Päätettiin esittää vuosikokoukselle tilinpäätöksen vahvistamista. LIITE 1. Tase-erittelyssä lyhytaikaisista myyntisaamisista päätettiin kirjata luottotappioiksi seuraavat: · Exogen, VUL ilmoitus 1/97 1.000 mk · Exogen, Kisajulkaisuilmoitus -97 1.000 mk · Siperianpystykorvayhdistys jäsenmaksu -98 300 mk · Exogen korkolasku -98 328 mk · Siperianpystykorvayhdistys jäsenmaksu -99 500 mk · Suomen Rekikoirayhdistys jäsenmaksu 500 mk · Siperianpystykorvayhdistys jäsenmaksu -00 500 mk · Suomen Rekikoirayhdistys jäsenmaksu -00 500 mk ======== 4.628 mk Velkoja on yritetty karhuta jo useampaan kertaan ilman tulosta. 10.3. Tilinpäätöksen allekirjoittaminen Hallituksen jäsenet allekirjoittivat tilinpäätöksen. 10.4. Vuoden 2000 toimintakertomuksen käsittely Kati Kettumäki esitteli vuoden 2000 toimintakertomuksen ja sitä täydennettiin käsittelyn yhteydessä. Toimintakertomuksesta puuttui käsittelyn aikana lista liiton jäsenseuroista, jäsenmääristä ja lisenssien määrät per seura sekä jäsenmäärä 31.12.00. Nämä tiedot lisätään VUL:n toimistossa ja toimintakertomus jätettiin hyväksytettäväksi seuraavassa kokouksessa. 10.5. Esitys vuosikokouksen vahvistettavaksi jäsen- ja lisenssimaksut vuodelle 2002 Siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa hallituksen kokouksessa. 10.6. Vuoden Valjakkourheilija- palkinnon saajan nimeäminen. Päätettiin nimetä vuoden valjakkoajaja ja vuoden valjakkohiihtäjä. Vuoden valjakkoajajaksi nimettiin Ronny Wingren. Hän voitti rajoitetun luokan Pohjoismaiden mestaruuden keskipitkillä matkoilla ja voitti myös saman matkan Suomenmestaruuden. Vuoden valjakkohiihtäjäksi valittiin Niina Konttaniemi. Hän edusti ennakkoluulottomasti Suomea Pohjoismaiden mestaruuskilpailuissa nuorten luokassa ja voitti naisten suomenmestaruuden. Vuoden valjakkoajaja sekä valjakkohiihtäjä päätettiin palkita 500 mk suuruisin stipendein. 10.7. Vuoden Nuori Valjakkourheilija- palkinnonsaajan nimeäminen. Vuoden nuoreksi valjakkourheilijaksi päätettiin nimetä Aki Hytönen. Hän oli EM-kilpailuissa nuorten luokassa pitkään kiinni mitalissa ja vastasi kilpailujen parhaasta suomalaissaavutuksesta. Vuoden nuori valjakko- urheilija päätettiin myös palkita 500 mk suuruisella stipendillä. 10.8. Todetaan erovuorossa olevat hallituksen jäsenet sekä jäljellä olevien toimikaudet. Erovuorossa ovat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä hallituksen jäsenistä Jyrki Forsman, Sirkka Hämäläinen ja Jarmo Mäntylä hiihdon puolelta ja Timo Jokela ja Riitta Kempe ajon puolelta. Hallituksessa jatkavat vielä yhden vuoden Jorma Kapanen ja Kati Kettumäki hiihdon puolelta sekä Matti Heinonen, Vesa Kousa ja Paula Toivonen ajon puolelta. 10.9. Todetaan mahdolliset kilpailusääntöjen muutosesitykset vuosikokoukselle. Päätettiin siirtää käsiteltäväksi seuraavaan hallituksen kokoukseen. 10.10. Muut vuosikokoukselle tulevat asiat. Muita asioita ei ollut. 11. TIEDOTUSASIAT 11.1. SLU:n tuplaturvavakuutus VUL on mukana Pohjolan ja SLU:n juuri voimaan tulleessa tuplaturva- vakuutuksessa. Vakuutus sisältää vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksen ja toiminnanvastuuvakuutuksen. Vakuutus on jatkossa suuri etu kaikille VUL:n kilpailun järjestäjille. 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12.1. SLU:n kokous SLU:n kevätkokoukseen 24.4.2001 osallistuu Pekka Puolakka. 12.2. Kansainvälinen posti Sovittiin, että kaikki ulkomailta tuleva kansainvälinen posti ohjataan Kati Kettumäelle, joka ohjaa postin tarvittaessa eteenpäin oikeille henkilöille. 13. SEURAAVA KOKOUS Päätettiin pitää Kuopiossa 26.5.01 klo 12 juuri ennen vuosikokousta. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.15 Pöytäkirjan vakuudeksi ________________________ ________________________ Pekka Puolakka Kati Kettumäki puheenjohtaja sihteeri ________________________ ________________________ Riitta Kempe Kalevi Vainio pöytäkirjan tarkistaja pöytäkirjan tarkistaja