Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto 29.5.2001 HALLITUKSEN KOKOUS 3/2001 AIKA Lauantaina 26.pnä toukokuuta klo 12.00 alkaen PAIKKA Hotelli Isovalkeinen, Kuopio LÄSNÄ 1/01 2/01 3/01 Puolakka Pekka, pj x x x Vainio Kalevi x x x Forsman Jyrki x - - Heinonen Matti x x x Hämäläinen Sirkka x - - Jokela Timo x - - Kapanen Jorma x - x Kempe Riitta x x x Kettumäki Kati x x x Kousa Vesa x - - Mäntylä Jarmo x x - Toivonen Paula x - - 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Sihteeriksi valittiin Kati Kettumäki. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Matti Heinonen ja Jorma Kapanen. 4. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 4.1 ESDRA:n vuosikokous Käsiteltiin ESDRA:n vuosikokouksessa esille tulevat sääntömuutos- ehdotukset. Päätettiin puoltaa seuraavia ehdotuksia: - Hiihdosta poistetaan arvontaryhmät ja lähtöväli pidennetään kahteen minuutiin - ESDRA:a pyydetään saattamaan loppuun etappiajosääntöjen teko - Elektroninen ajanotto sallitaan ja sitä käytettäessä aika otetaan elektronisen ajanottolaitteen sijoituspaikan mukaisesti, ei ensimmäisen koiran ylittäessä maaliviivan - valjakkohiihdossa sallitaan puolen minuutin, minuutin tai yhteislähdöt tai gundersen-tyyliset lähdöt Ei puollettavia ehdotuksia: - Koirahiihtoluokat virallisiksi EM-kisoihin (lisähuomautuksella, että mikäli koirahiihto ja valjakkohiihto- luokat kilpaillaan eri päivinä, esitystä puolletaan) - myöhästyneen starttaajan sallitaan lähteä heti, kun hän on valmis, paitsi ei 10 sekuntia ennen tai jälkeen ajallaan starttaavaa Hallitus valitsi kokoukseen lähetettäväksi edustajakseen Riitta Kempen. Riitta suostui edustajaksi sillä ehdolla, että hän saa kotiasiat järjesteltyä siten, että edustusmatka onnistuu. 5. JÄSENSEURA-ASIAT 5.1 Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneiden seurojen käsittely Siperianpystykorvayhdistys, Suomen Rekikoirayhdistys ja Ojakkalan Visa eivät ole muutamaan vuoteen maksaneet jäsenmaksujaan useista kehoituksista huolimatta eivätkä ole reagoineet liiton yhteydenottoihin. Täten hallitus päätti, että yllä mainitut seurat katsottaan erotetuiksi VUL:sta tästä päivästä alkaen. 5.2 Eroilmoitus Helsingin Poliisikoirakerhon liitosta eroamisanomus hyväksyttiin. 5.3 Kisajärjestäjän terveiset Eskolasta Käsiteltiin Eskolasta saapunut kirje, jossa mm. ilmaistiin huoli pakolliseksi tehdyn sirutuksen kalliista hinnasta ja esiteltiin idea koota kilpailun järjestäjät yhteen ennen kilpailukautta kuulumisia ja kokemuksia vaihtamaan. Todettiin, että sirutuksen hintaa nostaa paperisota Suomen Kennelliittoon päin, kun sirutettavan koiran tiedot viedään kyseisen liiton rekisteriin. Todettiin myös, että VUL:n kannalta tietojen rekisteröinti Suomen Kennelliitoon on täysin tarpeetonta ja siten sirutuksen hintaa voidaan alentaa jättämällä rekisteröintivaihe kokonaan pois. Tämä voidaan tehdä mm. siten, että VUL:n eri tapahtumissa kuten esimerkiksi ensi syksynä L-SVU:n lokakuussa järjestettävässä seminaarissa annetaan mahdollisuus koirien sirutukseen edullisesti ilman Kennelliittoon menevää rekisteröintä. Sirutusta voidaan tarjota myös talvella tietyissä kilpailuissa. Kilpailun järjestäjien tapahtumaa ideoitiin alustavasti ehdotuksen pohjalta. Alustavasti suunniteltiin, että tapahtumaan tullaan kutsumaan paitsi kilpailun järjestäjiä myös kilpailijoita ja kilpailijoiden sponsoreita ja tapahtuma tullaan järjestämään elo-syyskuussa. Tapahtumassa julkaistaan tulevan kauden kilpailukalenteri, esitellään lajia sponsoreille sekä varataan kilpailun järjestäjille mahdollisuus esitellä tulevaa tapahtumaansa sekä vaihtaa mielipiteitä toisten kilpailunjärjestäjien kanssa. Tapahtuman organisoijaksi nimettiin Riitta Kempe, joka yhdessä hallituksen jäsenten avustuksella lähtee työstämään ideaa eteenpäin. 6. VUOSIKOKOUSASIAT 6.1 Vuoden 2000 toimintakertomuksen käsittely Kati Kettumäki kertasi toimintakertomukseen lisätyt kohdat ja se hyväksyttiin esitettäväksi vuosikokoukselle. 6.2 Vuoden 2002 toiminta- ja taloussuunnitelman käsittely Kati Kettumäki esitteli ensi vuoden toiminta- ja taloussuunnitelman. Kuluja tarkistetteen muutamissa kohdin paremmin odotettavissa olevia kustannuksia vastaaviksi sekä toimintojen vastuuosutta muotoiltiin nyky- tilannetta paremmin kuvaaviksi. Muutosten jälkeen taloussuunnitelman mukaisesta tilikauden tuloksesta tuli 0 euroa. Esitys hyväksyttiin ja se päätettiin esittää vuosikokoukselle. 6.3 Esitys vuosikokouksen vahvistettavaksi jäsen- ja lisenssimaksut vuodelle 2002 Palattiin edellisessä kokouksessa esitettyyn jäsenmaksukäytännön uudistukseen jossa ensi vuoden alusta alkaen seurojen perusjäsenmaksu olisi 300 mk / vuosi riippumatta seuran jäsenmäärästä ja siihen sisältyisi 3 VUL-lehteä toimitettavaksi seuran ilmoittamaan osoitteeseen. Jokainen lisenssiurheilija kasvattaisi seuran jäsenmaksua 20 mk / vuosi. Lisenssimaksut nousivat 50 mk ja jatkossa lisenssi sisältäisi myös VUL-lehden vuosikerran. Vakuutuksen sisältävä kilpailulisenssi olisi ensi talvena aikuisilta 200 mk ja nuorilta 150 mk sisältäen VUL-lehden vuosikerran. Ensi vuonna VUL-lehteä ei siis jaettaisi enää seurojen kaikille jäsenille, vaan se tulisi automaattisesti ainoastaan lisenssiurheilijoille. Lehti olisi myös tilattavissa erikseen hintaan 50 mk. Päätettiin ehdottaa yllä olevan mallin mukaisia jäsen- ja lisenssimaksuja vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. 6.4 Todetaan mahdolliset kilpailusääntöjen muutosesitykset vuosikokoukselle Keskusteltiin valjakkohiihtosääntöjen yhdenmukaistamisesta ESDRA:n valjakkohiihtojen kanssa muilta osin paitsi pulkan painojen osalta. Päätettiin jättää esitys vielä keskeneräisenä pöydälle lisäkäsittelyä varten ja esitellä idea vuosikokoukselle, jotta asiaa voidaan pohtia ajan kanssa myös kentällä. 6.5 Muut vuosikokoukselle tulevat asiat. Muita asioita ei ollut. 7. Muut asiat 7.1 Koirahiihtokilpailujen tuomarointi Päätettiin, että koirahiihtokilpailujen tuomarina voi toimia sekä ajopuolen että hiihtopuolen tuomari sen mukaan, kumman lajin kilpailuissa koirahiihto kulloinkin on mukana. 8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 14.00 PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI Pekka Puolakka Kati Kettumäki puheenjohtaja kokoussihteeri Matti Heinonen Jorma Kapanen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja