Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto HALLITUKSEN KOKOUS 5/2001 AIKA Lauantai 8. joulukuuta klo 13.00-16.00 PAIKKA Hotelli Salpaus, Lahti LÄSNÄ 1/01 2/01 3/01 4/01 5/01 Puolakka Pekka, pj x x x - x Vainio Kalevi x x x x x Forsman Jyrki x - - * Heinonen Matti x x x - - Hämäläinen Sirkka x - - * Jokela Timo x - - * Kapanen Jorma x - x x - Kempe Riitta x x x x x Kettumäki Kati x x x x - Kousa Vesa x - - x - Mäntylä Jarmo x x - - x Toivonen Paula x - - - - Kärkkäinen Juha * * * x - Mattila Harri * * * - - Seppä Mikko * * * - x 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pekka Puolakka avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokoukseen osallistui viisi hallituksen jäsentä kahdestatoista jäsenestä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen sihteeriksi valittiin Riitta Kempe. Pöytäkirjojen tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jarmo Mäntylä ja Mikko Seppä. 4. EDELLISEN PUHELINKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Vuoden 2002 kilpailukalenteri hyväksyttiin 14.9.2001 netti- ja puhelinkokouksena. Hyväksyttiin edellisen netti- ja puhelin- kokouksena käydyn kokouksen 4/2001 pöytäkirja. 5. UUDEN HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 5.1 Vahvistettiin VUL:n toimikunnat ja vastuuhenkilöt vuodelle 2002. Lasten ja nuorten liikunta: Riitta Kempe ja Mikko Seppä. Huippu-urheilu: Jorma Kapanen ja Kurt Köcher. Tuomaritoiminta- ja koulutus: Jarmo Mäntylä ja Dick Enqvist. Kehittämistoiminta: Pekka Puolakka, Riitta Kempe ja Paula Toivonen Erityisliikunta: Paula Toivonen ja Riitta Kempe Viestintä: Kalevi Vainio, Jorma Kapanen ja Paula Toivonen Talousvaliokunta: Pekka Puolakka ja Jarmo Mäntylä Hallituksen sihteeri: Kati Kettumäki (varasihteeri Riitta Kempe) Kilpailutoiminta: Jorma Kapanen, Mikko Seppä, Matti Heinonen ja Riitta Kempe Kansainväliset yhteydet: Kati Kettumäki ja Pekka Puolakka 5.2 ESDRA:ssa otettiin käyttöön uusi tapa aktivoida jäsenistöä ja saada enemmän ihmisiä mukaan. Tämän vuoksi VUL:sta nimettiin kontaktihenkilöt alla oleviin toimikuntiin. Animal wlfare issues (eläinsuojeluasiat): Riitta Kempe Federation's vet (liiton eläinlääkäri): Riitta Kempe Sports Director (urheilujohtaja): Kati Kettumäki ja Pekka Puolakka Nome Style Business (valjakkoajo): Kati Kettumäki Pulkka & Skijoring Business (valjakkohiihto ja koirahiihto): Kati Kettumäki Rig Racing Issues (kärrykilpailut): Riitta Kempe ja Kati Kettumäki Judging / Judges education (tuomarointi ja tuomarikoulutus): Dick Enqvist, Kalevi Vainio ja Jarmo Mäntylä Youth Program (nuoriso-ohjelma): Mikko Seppä ja Riitta Kempe Pure Breed Issues (rotuasiat): Paula Toivonen 6 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 6.1 ESDRA:n vuosikokous 2001. Riitta Kempen selvitys. Täydellinen englanninkielinen pöytäkirja kokouksesta löytyy liiton nettisivuilta. ESDRA:n vuosikokous mm. päätti, että kansainvälisissä arvokilpailuissa (EM ja MM) kilpailevien ajajien on maksettava 17 euron kilpailulisenssi vuonna 2002. 6.2 Kansainvälinen kilpailulisenssi (DID) on henkilökohtainen. Kansainvälisissä arvokilpailuissa (EM ja MM) kilpailevien urheilijoiden on maksettava 17 euron DID-lisenssimaksu VUL:n lisenssitilille ennen kansainvälisiin arvokilpailuihin osallistumista. VUL:n toimisto maksaa DID-lisenssit tämän jälkeen keskitetysti ESDRA:aan. 6.3 ESDRA:n vahvistaman tuomariluettelon toteaminen (ajotuomarit). Enqvist, Dick Hakala, Matti Heinonen, Matti Karppi, Olavi Mäntynen, Toivo Pohjola, Kalle Roukala, Erkki Toivonen, Paula Vainio, Kalevi Jarmo Mäntylä selvittää valjakkohiihtotuomarien tilanteen. 7 KILPAILUTOIMINTA 7.1 EM-kilpailut Ruotsissa 2002. Valjakkohiihdon maajoukkuevalinnat tehdään Iisalmen EM-katsastusten yhteydessä 26.-27.1.2002. Poikkeuksen muodostavat nuoret valjakkohiihtäjät (Nina Konttaniemi, Aki Lappalainen ja Teemu Lojamo), joiden valinta nuorten maajoukkueeseen perustui vuoden 2001 SM-kilpailumenestykseen. Valjakkohiihdon maajoukkueen joukkueenjohtajana toimii Jorma Kapanen. Myös valjakkoajon maajoukkue-ehdokkaat on valittu vuoden 2001 SM-kilpailumenestyksen perusteella: Joni Elomaa, Pasi Heinonen, Jukka Honkapirtti, Aki tai Kimmo Hytönen, Anu Jaakonsaari, Henri Jylhä, Riitta Kempe, Pertti Kettunen, Olli Kupiainen, Ari Laitinen, Vesa-Pekka Lehtomäki, Tapio Leppäsalko, Erkki Rantanen, Ole Wingren ja Ronny Wingren. EM-kilpailuihin voivat ilmoittautua kaikki halukkaat omalla kustannuksellaan maakiintiön sallimissa puitteissa. Poikkeuksia maajoukkuevalintoihin voidaan tehdä alkutalven 2002 näyttöjen perusteella. Valjakkoajoon osallistuvan maajoukkueen joukkueenjohtajana toimii Matti Heinonen. Liitto maksaa maajoukkueeseen valituille osanottomaksun ja noin 1000 mk:n matka-avustuksen. Kilpailijan koirien vientipaperit pitää kuitenkin olla todistettavasti kunnossa ennen maksusuorituksia. 7.2 Keskipitkien matkojen PM-kilpailut Suomessa 8.-10.3.2002. Maajoukkuevalintakriteerit: vuoden 2001 SM-kilpailumenestys keskipitkillä matkoilla, vuoden 2002 kilpailumenestys keskipitkillä matkoilla EM-kilpailuissa Ruotsissa tai Pikkurata-ajoissa 2002 (PM-katsastus niille ajajille, jotka eivät lähde EM-kilpailuihin). Liitto maksaa keskipitkien PM-maajoukkueeseen valittujen kilpailijoiden Karelia Charmin B-osanottomaksun 75.70 euroa. 7.3 Päätettiin hankkia liitolle oma mitali arvokilpailuja varten. Riitta Kempe hoitaa asiaa eteenpäin. 7.4 Hyväksyttiin Pharmacia Animal Health -yrityksen tarjous mikrosirujen lukulaitteesta. Pocket Bar –lukulaitteen hinta on 1830 mk. Kilpailujen järjestäjät voivat lainata lukulaitetta liiton toimistosta. Lukulaite on palautetta liiton toimistoon välittömästi kilpailujen jälkeen. 7.5 Päätettiin seuraavien valjakkohiihtokisojen tuomarit: Iisalmi, valjakkohiihdon EM-katsastuskilpailu 26.-27.1.2002: Jarmo Mäntylä Valkeakoski, koirahiihdon SM-kilpailu 9.-10.2.2002: Jarmo Mäntylä Kajaani, valjakkohiihdon pikamatkojen ja viestien SM-kilpailu 2.-3.3.2002: Pekka Puolakka 8 LIITON TALOUDELLINEN TILANNE 8.1 Todettiin, että liiton taloudellinen tilanne on vakaa. Lisenssitilillä Meritassa oli 20.11.2001 3.489,25 euroa ja Leonian tilillä 5.668,98 euroa. 8.2 Hallituksen jäsenillä oli kokouksessa mahdollisuus tarkastaa liiton kulukuitit. 9 L-SVU:n SYYSSEMINAARIN AVUSTUSANOMUS L-SVU järjesti syysseminaarin ja harjoitusleirin Jämillä 13.-14.10.2001. Seura oli kutsunut valmennusseminaarin luennoitsijaksi saksalaisen valjakkoajaja Heini Winterin. L-SVU anoo liitolta 3000 mk:n avustusta luennoitsijan matka- ja majoituskuluihin. Päätettiin pyytää L-SVU:lta kirjallinen selvitys tilaisuuden menoista ja tuloista seuraavaan kokoukseen mennessä. Päätös avustusanomuksesta tehdään tämän perusteella seuraavassa kokouksessa. 10 VUL:n FLEECE PUSERON TILAUS Teetetään valjakkoaiheinen fleece pusero liiton myyntiin. Ensimmäinen tilaus tehdään ennakkotilausten perusteella. Asiaa vievät eteenpäin Mikko Seppä ja Riitta Kempe. 11 TIEDOTUSASIAT 11.1 Nuorten talvileiri pidetään Räyskälässä 18.-20.1.2002. Leirin järjestetään yhteistyössä Suomalaisen siperianhuskyseuran kanssa. 11.2 SHS on ilmoittanut liittyvänsä VUL:oon 1.1.2002. Mikkelin palvelus- koiraharrastajat ovat myöskin aikeissa liittyä VUL:oon. Uudet jäsenhakemukset käsitellään välittömästi niiden saavuttua puhelinkokouksessa. 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12.1 Metsäkartanossa pidettäviin valjakkoajon 6-koiran luokan ja avoimenluokan SM-kilpailuihin etsitään kilpailujen järjestäjiä. 12.2 Keskusteltiin valjakkoajon keskipitkien matkojen rajoitetun luokan koiramäärästä. ESDRA:sta on tiedusteltu eri maiden mielipidettä rajoitetun luokan koiramäärän lisäämisestä kuudesta kahdeksaan. 12.3 Sampo on irtisanonut lisenssivakuutukset. Lisenssivakuutukset siirretään todennäköisesti vakuutusyhtiö Pohjolaan. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00 Pöytäkirjan vakuudeksi ________________________ ________________________ Pekka Puolakka Riitta Kempe puheenjohtaja sihteeri ________________________ ________________________ Mikko Seppä Jarmo Mäntylä pöytäkirjan tarkistaja pöytäkirjan tarkistaja