HALLITUKSEN KOKOUS 2/2002 AIKA: sunnuntai 26.5. klo 12 PAIKKA: Jyväskylä, Laajavuori LÄSNÄ 4/01 5/01 1/02 2/02 Puolakka Pekka, pj x x x x Vainio Kalevi x x x x Heinonen Matti - - x x Kapanen Jorma x - x x Kempe Riitta x x x x Kettumäki Kati x - - x Kousa Vesa x - x - Kärkkäinen Juha x - x x Mattila Harri - - - - Mäntylä Jarmo - x x x Seppä Mikko - x x - Toivonen Paula - - x x 1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Kalevi Vainio avasi kokouksen 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokoukseen osallistui seitsemän hallituksen jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Kalevi Vainio. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Heinonen ja Paula Toivonen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Riitta Kempe. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 1/2002 hyväksyminen ja allekirjoitus Tarkennettiin pöytäkirjan 1/2002 pykälää 6.2.1: Pulkkahiihdon A-luokan yleisissä sarjoissa esitetään otettavaksi käyttöön kaudella 2003 ESDRA:n säännöt koskien ratamerkintöjä ja pulkan painoa. Pulkkahiihdon A-luokan muissa kuin yleisissä sarjoissa, pulkkahiihdon B-luokissa ja koirahiihdossa käytetään niin ikään ESDRA:n sääntöjä ratamerkintöjen osalta, mutta pulkan painossa ei tapahdu muutoksia. Koska em. esitykset eivät ole varsinaisia sääntömuutoksia, vaan tavoitteena on sovittaa yhteen kansallisia ja ESDRA:n sääntöjä, kaudella 2003 voimaan tulevaa käytäntöä ei vahvisteta erikseen vuosikokouksessa. Ajokisojen yhteydessä järjestettävissä koirahiihtokilpailuissa käytetään ESDRA:n sääntöjä tuomariongelman takia. Tarkennettiin kohtaa 6.2.2: Kypäräpakko ilmoitetaan vuosikokoukselle hallituksen päätöksenä, ei sääntömuutoksena. 5. Vuosikokousasiat 5.1. Vuoden 2001 vuosikertomus Korjattiin vuosikertomuksen kohtaan 1.1.1 Matti Heinosen osallistuminen hallituksen neljään (ei kolmeen) kokoukseen. Lisättiin vuosikertomuksen kohtaan 5.3 aikuisliikunnan yhteyteen Ypäjällä marraskuun alussa pidetty tutkimus- ja valmennusseminaari, joka oli unohtunut vuosikertomuksesta. Vuosikertomus 2001 hyväksyttiin em. korjausten jälkeen. 5.2. Vuoden 2003 toiminta- ja taloussuunnitelma Päätettiin esittää vuosikokoukselle, että jäsenmaksun perusmaksu, 50 euroa/vuosi (sisältää 3 VUL-lehteä), säilytetään ennallaan, mutta jokaisesta lisenssiurheilijasta koituva lisämaksu pyöristetään neljään euroon (3,40 euroa v. 2002). Päätettiin esittää vuosikokouksen vahvistettavaksi seuraavat vuoden 2003 kilpailulisenssien hinnat: aikuisten, vakuutuksen sisältävä, kilpailulisenssi 50 euroa ja nuorten 30 euroa. Ilman vakuutusta (edellyttää aina vakuutusyhtiön todistusta) aikuisten kilpailu- lisenssi maksaa 20 euroa ja nuorten 10 euroa. Kilpailulisenssin hintaan sisältyy VUL-lehden vuosikerta. Hyväksyttiin vuoden 2003 toiminta- ja taloussuunnitelma. 5.3. Muut vuosikokoukseen liittyvät asiat Todettiin, että vuosikokouskutsut oli päivätty 10.5.2002. Valittiin Paula Toivonen tarkistamaan jäsenten valtakirjoja. 6. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA - ESDRA:n vuosikokouksessa käsiteltävät aloitteet (Uudet sääntömuutosehdotukset kursivoitu.) IV 6.1.13 Koirahiihdon miesten kahden koiran luokka IV 6.1.14 Koirahiihdon naisten kahden koiran luokka IV 6.1.15 Koirahiihdon viestiluokka Kommentti: myötäillään ESDRA:n puoltavaa kantaa. II 7.6.4 Kilpailuun osallistuvien koirien on oltava vähintään 12 kk:n ikäisiä. Pulkkakoirien on oltava vähintään 18 kk:n ikäisiä, jos kilpailumatka ei ole 15 kilometriä pidempi, mutta vähintään 24 kk:n ikäisiä, jos kilpailumatka on yli 15 kilometriä. Kommentti: myötäillään ESDRA:n puoltavaa kantaa. IV II 7.3 EM-kilpailut pidetään joka toinen vuosi. Välivuosina pidetään Eurooppa-cup tai vaihtoehtoisesti EM-kilpailut pidetään vuosittain paitsi niinä vuosina, jolloin MM-kilpailut ovat Euroopassa. Yhdytään ESDRA:n kommentteihin: 1) jos joka toinen vuosi pidettävät EM-kilpailut joudutaan peruuttamaan, EM-kilpailujen väliksi tulee neljä vuotta, 2) EM-kilpailut ovat ESDRA:n tärkein rahoitusmuoto ja mikäli EM-kilpailut olisivat vain joka toinen vuosi ESDRA:n tulisi löytää jokin muu rahoitusmuoto toiminnalleen (korotetut jäsenmaksut, lisenssit jne.) 3) mikäli EM-kilpailuja ei haluta järjestää siitä voidaan äänestää ESDRA:n kokouksessa, eikä erillistä sääntöä tarvita 4) ESDRA ei halua sitoa sääntöjään toisen organisaation toimintoihin. IV II 15.2 - 15.2.4 ja 15.5 Jokaisella maalla on oikeus lähettää 6 kilpailijaa jokaiseen luokkaan. Jotta luokka on EM-arvoinen, siinä on oltava vähintään viisi osanottajaa kolmesta eri maasta. Kommentti: ESDRA:n mielestä kuusi osallistujaa jokaisesta maasta per luokka on liikaa. Suomen esitys on nostaa maakohtaista osallistujamäärää kahteen, kolmeen tai jopa neljään osallistujaan per luokka, sillä EM-kilpailujen ”avainlista” on Suomenkin mielestä sekava järjestelmä. ESDRA:n mielestä EM-kilpailuluokka, jossa on osanottajia vain kolmesta eri maasta ei ole oikeutettu EM- arvoiseksi (poikkeuksen muodostavat korkeintaan junioriluokat). IV. II. 15.1 Valjakoiden maksimimäärä (sprintin EM-kilpailuissa) on 150. Esitetään poistettavaksi säännöistä, koska suuremmat tapahtumat ovat mahdollisia ja tuovat samalla ESDRA:lle lisärahaa. Kommentti: myötäillään ESDRA:n kantaa. II. 1.7.3 Loppuaika ilmoitetaan vain minuuteissa ja sekunneissa, jos ajanotto tehdään käsin. Elektronisessa ajanotossa käytetään kymmenesosasekunnin tarkkuutta. Kommentti: ESDRA:n mukaan maalaisjärjen käyttö ajanotossa on sallittua, eikä nykyistä sääntöä ole aihetta muuttaa. II. 1.7.3 Mikäli ajanotossa käytetään ajajan jalkaan kiinnitettyä elektronista ajanottolaitetta, ohitetaan pykälät 1.7.1 ja 1.7.2. Kommentti: ESDRA:n mielestä sääntömuutos on aiheeton, koska em. ajanottojärjestelmä on edelleen harvinainen. Mikäli elektronista ajanottoa kuitenkin käytetään kilpailussa, ylituomarin on ilmoitettava sen käytöstä ajajien kokouksessa, samoin kuin muistakin erityissäännöistä. II 3.3.6 Jos valjakkohiihtäjä ottaa varaslähdön, hänet kutsutaan takaisin uuteen lähtöyritykseen. Uusi lähtöyritys sallitaan niin pian kuin mahdollista, paitsi 10 sekuntia ennen tai jälkeen toista valjakkohiihtäjää. II. 3.3.7 Jos valjakkohiihtäjä on myöhästynyt lähdöstä, hänen annetaan lähteä uralle heti, kun hän on valmis, paitsi 10 sekuntia ennen tai jälkeen toista hiihtäjää. II. 3.3.8 Alkuperäinen lähtöaika pysyy em. tapauksissa voimassa, mutta lähettäjä merkitsee todellisen lähtöajan ylös. Kommentti: ESDRA puoltaa sääntömuutosta, mutta Suomen kanta on, että 10 sekuntia on liian lyhyt aikaväli ja myöhästynyt tai varaslähdön ottanut valjakko saattaa häiritä omalla ajallaan lähtevää valjakkohiihtäjää. II. 7.9.1 puoli minuuttia tai minuutin tai yhteislähtönä tai takaa- ajolähtönä pulkkaluokissa. Kommentti: sääntömuutos on aiheeton, koska sääntö II. 7.10.8 sallii takaa-ajolähdön käytön kilpailuissa. Myöskään yhteislähtöä ei ole kielletty erikseen säännöissä. IV. 17.5 Kilpailijoiden lähtöväli pulkka- ja koirahiihtoluokissa on kaksi minuuttia Kommentti: ESDRA:n mielestä lähtövälin pidentäminen ei paranna lajin katsojaystävällisyyttä. Suomen kanta asiaan on, että lähtövälin pidentäminen muuttaisi lajin luonnetta nopeita koiria suosivaksi, jolloin ohjaajan ja koiran välisen yhteistyön merkitys vähenisi (esim. ohitustilanteet). II. 6 Nootti ESDRA:lle, koska etappikilpailujen sääntöjä ei ole vieläkään luotu. Kommentti: ESDRA ehdottaa, että etappikilpailujen sääntöjä lähdetään kehittämään Alpentrail-kilpailun sääntöjen pohjalta, koska ne ovat käytännössä osoittautuneet toimiviksi. 7. KILPAILUTOIMINTA Liittoon saapuneet kilpailuhakemukset siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. 8. TUOMARITOIMINTA Liittoon saapuneet tuomariraportit (4 kpl) siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. 9. TIEDOTUSASIAT VUL-lehden toimittajana jatkaa Kalevi Vainion jälkeen toimittaja Juha Virtanen. Kilpailusääntöjen tiedottamista lisätään merkittävästi. Suomenkieliset kilpailusäännöt lisätään liiton nettisivuille, sääntömonisteen voi tulevaisuudessa ostaa liiton toimistosta ja mm. ratamerkinnöistä kirjoitetaan juttu seuraavaan lehteen. 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kalevi Vainion käytössä ollut liiton tietokone vapautuu sitä tarvitsevan hallituksen jäsenen käyttöön kesäkuun lehden ilmestymisen jälkeen. Esitetään ESDRA:n kokouksen yhteydessä pidettävässä pohjoismaisessa palaverissa, että hiihdon vuoden 2003 PM-kilpailut järjestetään Iisalmessa 24.-25.1. tai 14.-16.3. PM-kilpailussa esitetään käytettäväksi ESDRA:n sääntöjä. Pöytäkirjan vakuudeksi ____________________________ ____________________________ Kalevi Vainio Riitta Kempe puheenjohtaja sihteeri ____________________________ ____________________________ Matti Heinonen Paula Toivonen pöytäkirjan tarkistaja pöytäkirjan tarkistaja