HALLITUKSEN KOKOUS 5/2002 PÖYTÄKIRJA Aika sunnuntai 6.10.2002 klo 13.30 Paikka Jämi Läsnä 1/02 2/02 3/02 4/02 5/02 Tiitola Petri, pj. - - x x x Seppä Mikko, vpj. x - - x - Forsman Jyrki - - x x - Heinonen Matti x x x x x Kapanen Jorma x - - x - Kempe Riitta x x x x x Kärkkäinen Juha x x x - - Laitinen Ari - - x x x Lappalainen Aki - - x - - Mäntylä Jarmo x x x - - Syrjänen Pekka - - x x x Virtanen Juha - - - x x 1.1.-26.5.02 asti Puolakka Pekka, pj.x - Vainio Kalevi, vpj.x x Kettumäki Kati - - Kousa Vesa x - Mattila Harri - - Toivonen Paula x x 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Petri Tiitola avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokoukseen osallistui kuusi hallituksen ajojaoston jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Laitinen ja Pekka Syrjänen. Kokouksen ja hallituksen sihteeriksi valittiin Riitta Kempe. 4. Edellisen kokouksen 4/2002 pöytäkirjan hyväksyminen Todettiin, että pöytäkirja ei ollut valmistunut allekirjoi- tettavaksi. Edellisen kokouksen sihteeriä pyydetään toimittamaan pöytäkirja ensi tilassa hallituksen jäsenille. 5. EM-kilpailut 2003 Käytiin läpi EM-kilpailujen sopimusluonnos. - EM-kilpailujen viimeiseksi ilmoittautumisajankohdaksi esitetään keskiviikkoa, 19.2.2003,eli 3 viikkoa ennen EM-kilpailujen alkua. - Eeva-Liisa Auniota pyydetään selvittämään VUL:n vakuutusten voimassaolo ja kattavuus EM-kilpailujen osalta. - EM-kilpailua anotaan Eurooppa Cupin osakilpailuksi. - Nurmeksen ja Iisalmen kanssa tehdään erilliset EM- kilpailujen järjestämistä koskevat sopimukset. EM-kilpailu- alueelle tulevilta katsojilta peritään sisäänpääsymaksu. - EM-kilpailujen tiedotuksesta vastaa Juha Virtanen. Lehdistötilaisuuksia järjestetään kisojen alla pari kappaletta. Myös Helsingin kansainvälisen koiranäyttelyn lehdistötilaisuuksia pyritään hyödyntämään EM-kisojen esille tuomiseksi. EM-kilpailujen kisaorganisaatio sekä siihen liittyvät ESDRA:lle tehtävät esitykset: Carin Ahlstedt: animal welfare ja race judge, Iisalmi. Lars Svanfelt, race marsal ja observer, Iisalmi. Tommy Pettersson, race marsal, Nurmes. Race judge, Nurmes – auki Erhard Weiss: observer and animal welfare judge, Nurmes. Pääeläinlääkärit: Nurmeksen kaupungin eläinlääkäri, Iisalmen kaupungin eläinlääkäri. 6. Vuoden 2003:n budjetti Vuoden 2003 budjettia ei käyty uudestaan läpi ajan puutteen vuoksi. 7. Liiton varainhankinta Liiton postimyynti pyritään käynnistämään marraskuun 2002 aikana. Liiton kautta tapahtuvaan myyntiin otetaan noin kymmenen tuotetta (lukot, fleecet, lakit, ruokakupit, VUL- tarrat, VUL-kangasmerkit), joista osa on Fed Petin varasto- tuotteita. Eeva-Liisa Aunio ottaa vastaukseen tilaukset ja laskuttaa asiakkaita. Petri Tiitola hoitaa tavaroiden posti- tuksen. VUL saa Fed Petiltä ostamistaan tarvikkeista tukkuhinnasta -20 %:n alennuksen. VUL:n ei tarvitse lunastaa itselleen erillistä tarvikevarastoa, vaan se hyödyntää Fed Petin olemassa olevaa tukkuvarastoa. Myös liiton jäsenseurat voivat lunastaa tavaroita myyntiin liiton tarvikemyynnistä, ja he saavat listahinnoista –25 %:n alennuksen. 8. VUL-lehti vuodelle 2003 Keskusteltiin VUL-lehden toimitusperiaatteista. Messukes- kuksen kansainväliseen koiranäyttelyyn tehdään lajia esittelevä laajalevikkinen joululehti, joka on samalla tuo esille vuoden 2003 EM-kilpailuja. Joululehteen tulevien joulutervehdysten ja kennelilmoitusten (1/16 sivu) hinnaksi päätettiin 25 euroa. VUL-lehden vuoden 2003 mediakortti valmistuu lokakuussa. 9. Loppuvuoden toiminta VUL:lla on oma näyttelyosasto Helsingin kansainvälisessä koiranäyttelyssä (7.12.2002). Näyttelyosaston teema tulee olemaan vuoden 2003 EM-kilpailut Suomessa. Hossan matkailuyrittäjien järjestämää sprinttikilpailua 31.12.2002-1.1.2003 haetaan EUROPA-cupin osakilpailuksi. 10. Valjakkoajon maajoukkuevalinnat Maajoukkuevalinnat perustuivat viime talven näyttöihin (kansainväliset ja SM-kilpailut). EM-kisavalintoja varten näyttöjä on mahdollisuus antaa vielä alkutalven kisoissa. A-maajoukkue (MM+EM), ajo: Ari Laitinen, Pasi Heinonen, Vesa-Pekka Lehtomäki, Ronny Wingren, Pertti Kettunen ja Aki Hytönen (juniori). B-maajoukkue (EM), ajo: Riitta Kempe, Anu Jaakonsaari, Joni Elomaa, Raimo Lehtinen, Anne-Mari Syrjänen. EM-näytöillä mahdollisuus nousta A-maajoukkueeseen. Juniorimaajoukkueen tilanne käsitellään myöhemmin. 11. Muut esille tulevat asiat Hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirja ja liitteet sekä seuraavan kokouksen esityslista postitetaan liiton toimistosta kaikille hallituksen jäsenille 2 viikkoa ennen seuraavaa kokousta. 12. Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous lauantaina 7.12.2002 klo 16, Helsingin Messukeskuksen Hesburgerissa. PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI ______________________ ____________________ Petri Tiitola Riitta Kempe puheenjohtaja sihteeri ______________________ ___________________ Ari Laitinen Pekka Syrjänen pöytäkirjantarkistaja pöytäkirjantarkistaja