HALLITUKSEN KOKOUS 6/2003 PÖYTÄKIRJA Aika Sunnuntai 7.12.2003 Paikka Helsingin Messukeskus Läsnä 1/03 2/03 3/03 4/03 5/03 6/03 Kempe Riitta, pj. x x x x x x Jukka Wuolijoki, vpj. • • x x - x Tiitola Petri pj. x x • • • • Seppä Mikko, vpj. x x • • • • Forsman Jyrki x - - x - - Heinonen Matti - - • • • • Kapanen Jorma x - - - - x Kärkkäinen Juha x - • • • • Laitinen Ari - x x - - - Lappalainen Aki x - • • • • Mäntylä Jarmo x x x x - x Syrjänen Pekka - x x - - - Virtanen Juha - x x - - x Osmo Hakosalo • • x - - x Markku Haliseva • • x - - - Kati Kettumäki, siht. • • x x x - Katariina Kämppi • • - x - - 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Riitta Kempe avasi kokouksen klo 13.30. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Riitta Kempe ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Wuolijoki ja Juha Virtanen. 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Jarmo Mäntylä osallistui kokoukseen puhelimen välityksellä. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 5 Edellisen kokouksen pöytäkirjan 4/03 tarkistus ja allekirjoitus Pöytäkirjan 4/03 tarkistajat: Wuolijoki ja Kämppi. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja postitetaan allekirjoitettavaksi Kämpille, joka palauttaa sen liiton toimistoon. 6 Kilpailutoiminta • SM-kilpailujen tuomarien nimeäminen. o 31.1.-1.2. SM-koirahiihto, Valkeakoski, Jarmo Mäntylä. o 31.1.-1.2. 4SJ SM, Valkeakoski. Kysytään Topi Mäntystä. o 7.-8.2. Pulkka SM, Iisalmi, Jarmo Mäntylä. o 28.-29.2. 6S ja US, Rautavaara, Kalevi Vainio o 6.-7.3. 4S, 8S, MD, Kannus, Erkki Roukala. • SM-kilpailujen tuomareille maksetaan kulukorvaus 20 s/km ja kohtuuhintainen majoitus. Tuomareiden kulut pyritään pitämään alle 100 euron per SM-kisa. • Jämin ESDRA-Cupin hakemus hyväksytty ESDRA:ssa. Kilpailusta vastaa L-SVU, Paula Toivonen ja Kalevi Vainio (int. race judge). Kilpailun pääsponsori on Royal Canin, yhteyshenkilö Rilla Nummisalo. Liiton kautta yhteyshenkilö ESDRA:n suuntaan on Riitta Kempe. • Katsastuskilpailut ja valintaperiaatteet o Jyväskylä, Huhtasuo, 11.1.2004. Yhden koiran yhdistetyn EM-katsastus. Sarjoista M/N A ja M/N A juniorit valitaan kolme parasta Suomen maajoukkueeseen EM-kilpailuihin Saksan Wildsteigiin 13.-15.2.2004. Valkeakosken koirahiihdon SM-kilpailut 31.1.-1.2.2004 ovat myös katsatuskilpailut em. periaatteella. Tavoitteena on lähettää 4 hiihtäjää EM-kilpailuihin, jotka muodotavat myös Suomen viestijoukkueen. o Jämi, ESDRA-cup 24.-25.1.2004, valjakkoajon EM- katsastus. Kolme parasta kustakin luokasta (4S, 6S, 8S ja US) valitaan Suomen maajoukkueeseen EM- kilpailuihin Saksan Wildsteigiin 13.-15.2.2004 (sprint). Valintamenettelyssä on kuitenkin huomioitava, että osanottomaksujen on oltava ESDRA:ssa jo 19.1.2004 eli ennen katsastuskilpailua. Kiinnostuksensa EM-kilpailua kohtaan ovat ilmoittaneet: Pasi Heinonen (8S), Jukka Heikkonen (S), Vesa-Pekka Lehtomäki (6S) ja Leena Jussila (4S, Heinosen koirilla). o Viime vuoden EM-kisojen mitalistit: Pasi Heinonen (8S), Joni Elomaa (UMD), Ari Laitinen (UMD), Osmo Hakosalo (UMD), Ronny Wingren (LMD), Jukka Malinen (SM1) ja Jyrki Forsman (SM1) ovat oikeutettuja osallistumaan edellä mainitussa luokassa EM-kilpailuihin 2004. • Liitto maksaa osallistujien osanottomaksut: nordic 60 e, nordic viesti 100 e, 4S ja 6S 80 e, 8S 100 e, US 120 e, juniorit 40 e. • Maajoukkue-edustajille maksetaan matka-avustusta 200 euroa. • Suomen EM-maajoukkueen johtajaksi kysytään Kalevi Vainiota. Joukkueenjohtajan matkakulut ja majoituskulut korvaa liitto. • Biofarmin, VUL:n ja maajoukkueen välinen sponsorisopimus vuodelle 2004. Biofarm tukee Suomen maajoukkuetta 500 eurolla ja liiton tiedotustoimintaa mainosten muodossa 500 eurolla. Hyväksyttiin Biofarmin ja liiton välinen sponsorisopimus. • Otetaan käyttöön lisenssikortit, jotka teetetään SLU- painossa. Painokustannukset mustavalkoisena 200 kpl 10 euroa ja värillisenä 40 euroa. Riitta Kempe suunnittelee kortin. Lisenssikortti postitetaan liiton toimistosta, kun lisenssi on maksettu. Lisenssikortti pitää esittää kilpailupaikalla ilmoittautumisen yhteydessä. 7 Teoston ja Gramexin tekijänoikeuskorvausmaksut SLU tekee yhteissopimuksen tekijänoikeuskorvauksista vuodelle 2004. Sopimukseen kuuluu noin 8000 liikunnan yhteisöä paikallisella, alueellisella ja valtakunnallisella tasolla. SLU laskuttaa jäsenjärjestöjen osuudet maksuista maaliskuussa 2004. Hyväksyttiin SLU:n tekemä ehdotus, jonka mukaan VUL:n osuus on 50 euroa. 8 Liiton postimyynti ja myyntitavarat • Biofarm on tarjonnut liiton kautta myytäväksi Sled Dog Vita ja Sled Dog Mineral vitamiini ja kivennäisvalmisteita. Liitto saa -10% palkkion myyntityöstä (jota Biofarm tukee mainoksin) ja laskuttamisesta. Hyöty Biofarmille pitäisi luonnollisesti löytyä kasvavasta myynnistä. Tavara toimitetaan asiakkaalle Biofarmilta (+rahtikulut) ja/tai liiton myyntitilaisuuksissa. • Postimyynti pitää saada mahdollisimman pikaisesti myös liiton nettisivuille. • Liiton myyntitavarat ovat toistaiseksi puheenjohtajalla, joka kuljettaa niitä mukanaan liiton eri tapahtumiin ja postittaa tilaukset. Myyntitavarat voi tarpeen vaatiessa noutaa Tammelasta erilaisiin koiratapahtumiin myytäväksi. 9 VUL-lehti 2004 • Todettiin, että VUL-lehden painoskertoja ei voi vähentää kolmeen verotuksellisista syistä. Päätoimittaja pyytää tarjouksia eri painotaloista. • Siperianhuskyseuralta tiedustellaan mahdollisuutta tehdä yhteinen Valjakkourheilun Joululehti 2004, päällekkäisyyksien välttämiseksi (mm. samat kilpailuilmoitukset). Tämä toisi myös säästöjä molempien lehtien kuluihin. Mukaan joululehden tekoon voidaan ottaa myös muita valjakkourheilun tahoja ja jäsenseuroja. • VUL-lehden uudeksi nimeksi muutetaan ”Valjakkourheilu”. • Päätoimittaja päivittää vuoden 2004 mediakortin. Ilmoitushinnat pidetään ennallaan. 10 Taloustilanne • Liiton talous on vakaa. Tilillä on rahaa yht. 2.12 Nordea 1312 euroa, Sampo 2142 euroa. Avoimia laskuja noin 1000 euroa. • Jäsenmaksut laskutetaan seuroilta 15.1.2004 mennessä vuoden 2003 lisenssitietojen perusteella. Samassa yhteydessä seuroille lähetetään seuratietokysely vuoden 2003 toiminnasta. Seuraposti lähtee ennen joulua Eeva- Liisalta. 11 Muut esille tulevat asiat • KV-tuomarikurssille osallistuivat: Jaakonsaari Anu, Jääskeläinen Heino, Kapanen Jorma, Kempe Riitta, Kettumäki Kati, Kämppi Katariina, Mäkelä Erkki O., Mäntylä Jarmo, Vainio Kalevi. Lisäksi ADT:n koulutukseen osallistuivat Pasi Heinonen ja Kari Merikanto. • SLU:n liittokokouksen kuulumisia. SLU:n uusi puheenjohtaja on Timo Laitinen. • Fleece-liivi tilaus. Esitetään, että tuomareille tilataan näkyvät liivit. Sama liivi eri värisenä voisi olla myös maajoukkueen ”edustusasu”. Riitta selvittää asiaa. • Nuorten talvileiri. Puheenjohtajalla ei ole ensi talvena mahdollisuutta järjestää nuorten talvileiriä, joten leirille etsitään uutta vetäjää. Mikäli leirin järjestäjää ei löydy, leiriä ei pidetä. • Lähdetään valmistelemaan vuosikokouksen yhteydessä keväällä järjestettävää seurapalaveria, jonka jälkeen on vuosikokous ja juhlatilaisuus, jossa palkitaan vuoden valjakkourheilijat sekä seurojen parhaat urheilijat. 12 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään Rautavaaralla 28.2.2004 klo 18-20. Pöytäkirjan vakuudeksi ______________________ Riitta Kempe Puheenjohtaja/sihteeri ______________________ ______________________ Juha Virtanen Jukka Wuolijoki Pöytäkirjan tarkistaja Pöytäkirjan tarkistaja