Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto Radiokatu 20, 00093 SLU Puh. 09-3481 2053, fax 09-34812411, email: eva-liisa.aunio@vul.fi Kok.siht. Sirkka Hämäläinen puh.015-536 371, email: sirkka.hamalainen@pp1.inet.fi 12.02.2000 PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 1/2000 AIKA Lauantaina 12.02.2000 klo 16.00 alkaen PAIKKA Palvaanjärvi, SM-kisojen yhteydessä LÄSNÄ 1/00 Wuolijoki Jukka, pj x Forsman Jyrki x Heikkinen Juhani x Jokela Timo - Karppinen Raimo - Kempe Riitta x Mäntylä Jarmo - Mäntynen Toivo - Heinonen Pasi x Tammi Merja - Vainio Kalevi x Hämäläinen Sirkka, siht. x 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalevi Vainio ja Jyrki Forsman. 4. LIITON TALOUDELLINEN TILANNE 4.1. Alustava tilinpäätös. Merkittiin tiedoksi taloudellinen tilanne, joka osoitti ylijäämää 16 733,00. LIITE 1. 4.2. Tilitettävä avustus. Nuoriso- ja kilpailutoiminta. Osoittaa alijäämää 368.60, LIITE 2. 4.3. Käytettävä avustus 40 000 mk. Käytetään nuorten kesä ja talvi leiriin, sekä nuoriso-ohjaajien koulutukseen ja, jos mahdollista Ypäjälle suunniteltuun kansainväliseen tuomarikoulutukseen, LIITE 3. 5. LIITON KIRJANPIDON HOITO Päätettiin, että vuoden 2000 kirjanpidon hoito siirretään 1.1.2000 alkaen toistaiseksi SLU:n kirjanpidon hoidettavaksi. 6. EROILMOITUS/TAMPEREEN PALVELUSKOIRAHARRASTAJAT Hyväksyttiin kirjallinen eroilmoitus; Tampereen Palveluskoiraharrastajat ry, Kangasala. 7. KV-TOIMINTA 7.1. Kannatettiin, ja päätettiin kansainvälisen eläinlääkäriseminaarin järjestämisestä Ypäjälle elo/syyskuussa 2000. Päätettiin myös, että samaan yhteyteen voitaisiin järjestää tuomariseminaari, joka käsittäisi myös kansainvälisen osuuden. Selvitetään olisiko Merja Tammi halukas järjestämään asiaa. Asianosaisten kesken järjestetään palaveri Karelia Charmin yhteydessä Bomballa. 7.2. Tukholman PM-kokoukseen VUL:in edustajiksi hyväksyttiin Jukka Wuolijoki ja Kati Kettumäki. Liitto korvaa matkat ja majoituksen. Päätettiin esittää ESDRA:n puheenjohtajaksi Ruotsin puheenjohtaja Aila Tejle:ä. Päätettiin, että liiton edustajat voisivat kokouksessa tiedottaa tulevasta eläinlääkäriseminaarista. IFSS:n World Cup-kalenterin myöhäinen julkistaminen. Kalenteri julkistettiin ke. 5.1 ja ensimmäiset kisat olivat heti 8.-9.1. Ruotsin Kiirunassa. Ruotsissa olisi sopivasti ollut 3 kappaletta 2-päiväistä kisaa, jotka kisaamalla olisi päässyt lopullisille cup-listoille, mutta Suomesta ei Ruotsiin viedä koiria 3 päivän varoitusajalla. Ruotsin maatalousministeriö vaatii paperisodan tehtäväksi viimeistään 30 päivää ennen rajan ylitystä, ellei sitten ole sattunut viime vuonna käymään siellä kisoissa, jolloin nämä paperit olisivat olleet jo kunnossa. Mutta tälläistahan ei voi ottaa käytännöksi eikä jatkossakaan voi olettaa papereiden olevan kunnossa. Päätettiin, että liiton edustajat vievät asian PM-kokoukselle. 7.3. IFSS:n World Cup-kalenterin myöhäisen julkistamisen vuoksi päätettiin, että liitto lähettää oman "noottinsa" IFSS:lle asiasta. 7.4. Kv. tuomarikurssi Scotlannissa ESDRA:n kokouksen yhteydessä 17.-18.6.2000. Merja Tammi on esittänyt olevansa kiinnostunut lähtemään kurssille. Päätettiin, että Merja Tammi voi osallistua kv. tuomarikurssille. Tällä hetkellä ei liitolla ole mahdollisuutta tukea rahallisesti, mutta jos tilanne muuttuu, liitto osallistuu kuluihin. 7.5. Kärrykisat. ESDRA:ssa keskustellaan nyt kovasti kärrykisoista ja niiden virallistamisesta. Virallisia sääntöjähän näihin kisoihin ei ESDRA:llakaan vielä ole. Nimettiin Juhani Heikkinen suunnittelemaan kisakalenteria ja kuinka se toteutetaan. Asia otetaan esille heinäkuun kokouksessa. 8. NUORTEN KESÄLEIRI Nuorten kesäleiri järjestetään 29.6.-2.7.2000 Räyskälässä. Riitta Kempe on hoitanut valmistelut. Hyväksyttiin, LIITE 4. 9. DOPING-ASIAA Merkittiin tiedoksi, että Karelia Charmi:ssa on eläin-doping, ESDRA määrää ketä testataan ja miten. Riitta Kempe esitteli ell. Seppo Hyypän artikkelin; Dopingvalvonta Suomen valjakkourheilijoiden liiton kilpailuissa. Lisäksi Riitta Kempe on kääntänyt artikkelin Doping-testit rekikoirakilpailuissa. Merkittiin tiedoksi, LIITE 5. 10. LOGO-SUUNNITTELU Paula Toivoselta ei ole tullut logo-materiaalia, vaikka on ilmoittanut kiinnostuksensa suunnittelusta. Juhani Heikkinen lupasi hankkia nipun logo-malleja tuntemaltaan mainossuunnittelijalta. VUL olisi kiitollinen uusista logo-ehdotuksista. 11. TIEDOTUSASIAT 11.1. Merkittiin tiedoksi, että Opetusministeriö on myöntänyt toiminta-avustuksen vuodelle 2000 suuruudeltaan 100.000 mk. 11.2. Juhani Heikkinen ilmoitti, että häntä on pyydetty tuomarikurssin vetäjäksi Taivalkoskelle. 11.3. Karelia Charmin SM-luokissa avoin sprintti on peruttu osanottajien vähyyden vuoksi. 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12.1. Joukkueen johtaja Paula Toivosen raportti EM-sprintti kisoista. Merkittiin tiedoksi. 12.2. Keskusteltiin EM-mitalistien muistamisesta. Päätettiin muistaa heitä liittokokouksessa heinäkuussa. Sirkka Hämäläinen postittaa heille onnittelu/kutsu kirjeet. 12.3. LSVU:n kirje koskien tuomareiden kulukorvauksia. Muistin virkistykseksi liitto on tehnyt päätöksen -98 ettei se maksa korvauksia, vaikka nimeääkin tuomarit arvokisoihin. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin, että järjestävä seura esittää liitolle tuomaria kisoihinsa ja liitto kontrolloi esityksiä. 12.4. Suomen Valjakkoretkeilijät ry hakee VUL:n jäsenyyttä. Päätös; seura hyväksytään jäseneksi rekisteröitymisen jälkeen. 12.5. Seuraava kokous ilmoitetaan myöhemmin. 12.6. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05 Vakuudeksi Jukka Wuolijoki Sirkka Hämäläinen Puheenjohtaja Kokoussihteeri Kalevi Vainio Jyrki Forsman pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjantarkastaja