Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto Radiokatu 20, 00093 SLU Puh. 09-3481 2053, fax 09-34812411, email: eva-liisa.aunio@vul.fi Kok.siht. Sirkka Hämäläinen puh.015-536 371, email: sirkka.hamalainen@pp1.inet.fi 25.3.2000 PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 2/2000 AIKA Lauantaina 25.pnä maaliskuuta klo 15.00 alkaen PAIKKA Himos Hotelli, Jämsä LÄSNÄ 1/00 2/00 Wuolijoki Jukka, pj x x Forsman Jyrki x x Heikkinen Juhani x x Jokela Timo - - Karppinen Raimo - x Kempe Riitta x x Mäntylä Jarmo - x Mäntynen Toivo - x Heinonen Pasi x - Tammi Merja - x Vainio Kalevi x x Hämäläinen Sirkka, siht. x x 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.. 3. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juhani Heikkinen ja Raimo Karppinen. 4. VUOSIKOKOUSASIAT 4.1 Päätettiin, että liiton vuosikokous pidetään 20.05.2000 alkaen klo 14.00 Himos Hotellilla Jämsässä. 4.2 Tilinpäätös vuodelta 1999 (toimisto esittelee), sekä esitys vuosikokoukselle sen vahvistamisesta. Eva-Liisa Aunio esitteli tilinpäätöksen. Päätettiin esittää vuosikokoukselle tilinpäätöksen vahvistamista. Liite 1. 4.3 Tilinpäätöksen allekirjoittaminen. Hallituksen jäsenet allekirjoittivat tilinpäätöksen. 4.4 Toiminta- ja tilikausi korjaus sääntöihin. Päätettiin esittää vuosikokoukselle hyväksyttäväksi seuraavaa; Sääntömuutos § 9, ennen, sääntömääräinen liittokokous pidetään vuosittain heinä-elokuussa hallituksen määräämänä ajankohtana. Muutetaan; Sääntömääräinen liittokokous pidetään vuosittain toukokuussa hallituksen tarkemmin määräämänä ajankohtana. § 12 ennen; Liiton toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Muutetaan; Liiton toimintakausi on 01.06. - 31.05. ja tilikausi on kalenterivuosi. Hallitus vaihtuu 01.06. 4.5 Esitys vuosikokouksen vahvistettavaksi jäsenmaksu vuodelle 2000. Vuonna 1999 perusmaksu 1-50 hlöä 500 mk, yli 50 hlöä 10 mk/hlö. Päätettiin esittää vuosikokoukselle jäsenmaksujen pitämistä ennallaan. 4.6 Vuoden Valjakkourheilija- palkinnon saajan nimeäminen. Nimettiin kauden 99-00 saavutusten perusteella vuoden valjakkourheilijaksi Ari Laitinen. 4.7 Vuoden Nuori Valjakkourheilija- palkinnonsaajan nimeäminen. Vuoden nuori valjakkourheilijaksi nimettiin Teemu Lojamo, Teemu kilpailee nuoresta iästään huolimatta miesten sarjassa ja pärjääkin erittäin hyvin. 4.8 Todetaan erovuorossa olevat hallituksen jäsenet sekä jäljellä olevien toimikaudet. Erovuorossa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, sekä Raimo Karppinen, Jarmo Mäntylä ja Toivo Mäntynen hiihdon puolelta, sekä Juhani Heikkinen, Pasi Heinonen ja Kalevi Vainio ajo puolelta. Puheenjohtaja Jukka Wuolijoki on ilmoittanut, ettei ole käytettävissä tulevassa puheenjohtajavaalissa. 4.9 Todetaan mahdolliset kilpailusääntöjen muutosesitykset vuosikokoukselle. Keskusteltiin joistakin tarkennuksista sääntöihin. Päätettiin, että kilpailutoimikunta laatii muutosesitykset ja esittelee ne ennen vuosikokousta kokoontuvalle hallitukselle. Hallitus esittää ne vuosikokoukselle hyväksyttäviksi. 4.10 Muut vuosikokoukselle tulevat asiat. EM-Sprintti ja EM-keski-pitkien mitalistit palkitaan vuosikokouksessa. 5. TUOMARITOIMINTA 5.1 Kuultiin yhteenveto kilpailukauden tuomaritoiminnasta, Merja Tammi esitteli. Oli päätetty, että jokaisen kilpailun jälkeen tuomari toimittaa raportin liiton toimistoon. Kuitenkaan tämä ei ole toteutunut kaikilta osin, koska kilpailuja on ollut 11 kpl:tta ja raportteja on tullut vain 4 kpl:tta. Esitettiin toivomus, jos Merja Tammi soittaisi kaikki tuomaroimassa olleet tuomarit läpi, saataisiin todellisempi kooste. Kooste tuomari raporteista. Liite 2. Keskusteltiin lisäksi tuomarien vastuusta ja käytöksestä kilpailujen aikana, Jyrki Forsman esitteli. Luettiin Palvaan SM-kilpailujen tuomariraportti, joka ei ollut parasta mahdollista luettavaa. Jyrki Forsmannin laatima mielipide Liite 3. Pekka Puolakka oli lähettänyt vastineen, jossa hänen mielestään Jari Karmala menetti mestaruuden, koska Aki Hytönen sai kaksoismestaruuden sääntöjen vastaisesti, lisäksi hän esitti, että Kimmo Hytöselle olisi kuulunut antaa kilpailukielto. Merja Tammi toi tapauksesta julki seuraavaa; Palvaan kisaraportti oli pahaa luettavaa. Vielä kun yleisökin on päässyt seuraamaan tapahtumia. Ei anna lajille hyvää mainosta. Tuomari on tehnyt ratkaisunsa ja se on lopullinen. Keskustelujen ja raporttien perusteella todettiin seuraavaa; Suomen mestaruuksista tuomari on tehnyt päätöksen, eikä kukaan ole tehnyt protestia, joten asia on loppuun käsitelty. Aki Hytönen on kaksinkertainen Suomen mestari. VUL:in toimintasäännöissä on pykälä 10.13. jossa sanotaan, ...päättää jäseniin ja näiden jäseniin kohdistuvista kurinpitotoimenpiteistä. Hallituksen saaman selvityksen, sekä edelliseen pykälään nojautuen, hallitus päätti lähettää Kimmo Hytöselle huomautuskirjeen sopimattoman käytöksen vuoksi. Iisalmen kisojen palkintojen jako tilaisuudessa tuomarin puhe oli aiheuttanut kahden kilpailijan ulosmarssin, koska tuomari oli kertonut omia mielipiteitään naruhiihdosta. Todettiin, että tuomari on liiton edustaja kisapaikalla, eikä hän tuo julki omia mielipiteitään, vaan toimii sääntöjen edellyttämällä tavalla. 5.2 Kuultiin kv. tuomariseminaarista, Eva-Liisa Aunio esitteli. Päätettiin siirtää tuomariseminaari tuonnemmaksi, koska valmistelut vievät 1 - 2 vuotta. 5.3 Vesa Kousa ja Timo Jokela ovat esittäneet halukkuutensa ESDRA:n tuomarikurssille Scotlantiin. Koska Dick Enqvist on ilmoittanut olevansa halukas vetäytymään kv.tuomaritoiminnasta, tulee liiton ehdottomasti pyrkiä kouluttamaan lisää kv.tuomareita. (Aad Hekkersin terveiset ESDRA:sta). Lisäksi Merja Tammi ilmoitti, ettei hän ole mielestään pätevä henkilö lähtemään kurssille. Päätettiin esittää ESDRA:n tuomarikurssille Vesa Kousa ja Timo Jokela. 6. KILPAILUTOIMINTA 6.1 Keskusteltiin kuluneen kauden kilpailutoiminnasta, sekä päätettiin kv. arvokilpailujen hakemisesta seuraavaa; Kilpailutoimikunta suunnittelee arvokilpailujen anomisen. Puheenjohtaja Jukka Wuolijoki oli sitä mieltä, että Bomballe olisi hyvä järjestää kisoja. EM-kilpailut 2 v. ennen, ESDRA Cup-kilpailut 30.9. mennessä. MM-kilpailut vähintään 2 v ennen, World Cup-kilpailuista ei ole tullut tietoa koska pitää hakea. -PM-Sprintti 2001 tulee käsiteltäväksi PM-kokouksessa 8.4.2000 -EM-Sprintti 2001 ___________ -EM-Keskipitkät 2001 ___________ -MM-2001 Fairbanks, Alaska, USA -PM-Sprintti 2002 Voidaan päättää kokouksessa 8.4.2000 -EM-Sprintti 2002 Ruotsi -MM-2002 World Cup-osakilpailut -PM-Sprintti 2003 voidaan päättää kokouksessa 8.4.2000, voitaisiin anoa Suomeen ? -EM-Sprintti 2003 Norja -EM-Keskipitkät 2003 ___________ -MM-2003 ___________ 6.2 Keskusteltiin SM-kilpailujen vähimmäisvaatimuksista. Kilpailuhakemukset lähtevät nyt järjestäjille ja ne pitää palauttaa 31.5. mennessä. Sen jälkeen tehdään kesäkuun aikana kilpailukalenteri. Päätettiin, että 31.5. jälkeen tulleita kisa-anomuksia ei käsitellä ja kilpailutoimikunta pohtii muista vähimmäisvaatimuksista kokouksessaan, sekä tuo ne hallitukselle hyväksyttäväksi. 6.3 Koirahiihtoluokka- harrastajapohjaa laajentava luokka. Keskusteltiin asiasta. 6.4 Muuta koiratoimintaan liittyvää; Team Leader raportti EM-Keskipitkät, Nurmes. Liite 4. 7. CABINET INTERNET-PALVELUT OY:n SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Tärkeimpänä kilpailukautena ei nykyinen palvelin pystynyt sivujen keskustelupaikan ylläpitämiseen eikä ylläpitäjä myöskään ottanut yhteyttä Kati Kettumäkeen useista viesteistä huolimatta. Kati Kettumäki esittää, että liitto vaihtaa palvelimen toiseen, joka toimii Keski-Suomen Liikunnan kautta ja on jopa halvempi kuin edellinen palvelin, joka kanssa sopimuksemme loppuu 31.5.2000. Sirkka Hämäläinen kertoi seuraavaa: Kati Kettumäen selvityksen pohjalta, Keski-Suomen Liikunta tarjoaa urli.net-palvelimeltaan 700 mk vuosikustannushintaan kotisivutilan, URLInet palvelun, sekä muita jäsenille suunnattuja etuja. Päätettiin, että Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto hakee Keski-Suomen Liikunta ry:n jäsenyyttä. Jos jäsenyys myönnetään, sen myötä vaihdetaan uuteen palvelimeen. Liite 5. 8. EROILMOITUS Jämsän Palveluskoiraharrastajat on lähettänyt eroilmoituksen (84 hlöä). Hyväksyttiin eroilmoitus. 9. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 9.1 VUL-lehden ilmoitusmyynti. Keskusteltiin, miten saataisiin lehden ilmoitusmyynti tehokkaammaksi? Päätettiin, että jokainen hallituksen jäsen hankkii ainakin yhden mainoksen seuraavaan lehteen. 9.2 Vahvistettiin, että puheenjohtaja menee liiton edustajana SLU:n kevätkokoukseen 26.4.2000. 9.3 Muutettiin kirjanpidon hoito Anne Raunion tilitoimistoon (hinta edullisempi). 9.4 OPM:n kielteinen päätös valtionavusta toimintakeskushankkeen kustannuksiin. Merkittiin tiedoksi. 9.5 ESDRA:n sääntöjen kääntäminen. Sovittiin, että Kalevi Vainio ottaa yhteyttä Matti Hakala nimiseen henkilöön yhteyttä, josko kääntäminen onnistuisi lopulta. 9.6 Tiedoksi hallitukselle, että Ari Laitinen oli EM-sprintti kilpailuissa saanut huomautuksen koirien kuljetuskoppien liian pienestä koosta. Riitta Kempe lupasi tutkia kuljetuskoppien koko säännöstöjä. 9.7 Nurmeksen kisoissa järjestettiin urheilijoiden doping-testi. Tulokset olivat negatiiviset. 9.8 Jokelan kilpailuista on ilmoitettu, että siellä olisi avoimen-luokan SM-kilpailu. 10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30. PÖYTÄKIRJA VAKUUDEKSI Jukka Wuolijoki Sirkka Hämäläinen puheenjohtaja kokoussihteeri Juhani Heikkinen Raimo Karppinen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja