HALLITUKSEN KOKOUS  3/00				20.5.2000

AIKA	Perjantai 19. pvä toukokuuta
PAIKKA	Puhelinkokous

LÄSNÄ 			1/00   2/00  3/00
Wuolijoki Jukka, pj 	 x 	x     x
Forsman Jyrki 		 x 	x     x
Heikkinen Juhani 	 x 	x     x
Jokela Timo		 - 	-     x
Karppinen Raimo 	 - 	x     x
Kempe Riitta 		 x 	x     x
Mäntylä Jarmo		 - 	x     x
Mäntynen Toivo		 - 	x     x
Heinonen Pasi 		 x	-     x
Tammi Merja		 - 	x     x
Vainio Kalevi 		 x 	x     x
Hämäläinen Sirkka, siht. x 	x     x

=============================================================================

1.	KOKOUKSEN AVAUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Liiton toimistonhoitaja oli keskustellut puheenjohtaja Jukka Wuolijoen 
kanssa kokouksen 3/2000 pitämisestä puhelinkokouksena koska Himokselle 
ei ollut tulossa tarpeeksi osanottajia jotta kokous olisi ollut 
päätösvaltainen. Puheenjohtaja hyväksyi puhelinkokouksen järjestämisen. 
Kokouspöytäkirja 3/2000 vahvistetaan seuraavassa kokouksessa.

2.	TALOUSRAPORTTI
Toimistonhoitaja kertoi hallituksen jäsenille liiton kassatilanteesta 
joka on kesällä niin tiukka ettei hänen palkkioitaan pystytä maksamaan 
ajallaan. Hän esitti, että koska valtionavun II-erä maksetaan syyskuun 
alussa niin on turha tehdä velkaa etukäteen, siksi järkevintä on pitää 
liiton toimisto kiinni kesä-, heinä- ja elokuun jolloin säästyy 3 x 
3.500 mk yhteensä 10.500 mk. Koska pienlajiliittojen hallintopalvelutoi-
miston osalta toimintaa täytyy aloittaa käynnistämään jo elokuusta niin 
toimistonhoitaja lupasi huolehtia että liiton asiat tulee hoidettua jo 
silloin. Syyskuusta lähtien hallintopalvelutoimiston korvaus on 2.000 mk 
kuukaudessa joten loppuvuosi voidaan hoitaa kohtuullisesti vuoden 
loppuun asti.
Toimistonhoitaja oli ollut yhteydessä ICL Dataan jossa yhteyshenkilö oli 
vaihtunut sekä neuvotellut yhteistyösopimuksen (arvoltaan 40.000 mk) 
jatkamisesta vuoden loppuun koska allekirjoitettu sopimus oli 
kolmivuotinen.
Valitettavasti kuitenkaan kokoukseen mennessä  ei vastausta ollut saatu.

3.	KILPAILUTOIMINTA
Koska kilpailuhakemuksien viimeinen palautuspäivä on 30.5. ei 
kilpailutoimikunta ole voinut pitää aikaisemmin suunniteltua kokousta. 
Toimikunnan vetäjä kertoi, että heti kun kaikki hakemukset ovat tulleet 
toimikunta päättää kokouksensa ajankohdasta. 

4.	OPETUSMINISTERIÖN KEHITTÄMISPROJEKTI
Toimistonhoitaja kertoi, että Opetusministeriö sekä Suomen Liikunta ja 
Urheilu ovat periaatteellisesti hyväksyneet pienlajiliittojen 
hallintopalvelutoimiston perustamisen sekä sen alkamisajankohdaksi 
1.9.2000. Hakemus toimiston käynnistämisen rahoittamiseksi on jo 
lähetetty Opetusministeriöön. Valjakkourheilijoiden liitto on 
ensimmäisten aloittajien joukossa k.o. ajankohdasta lähtien.

5.	UUSI JÄSENHAKEMUS
Hyväksyttiin uusi jäsenhakemus; Rautalammin Urheilijat ry:n hiihtojaosto,
Rautalammi.

6.	NUORTEN LEIRI
Leirin ajankohtaa on jouduttu muuttamaan päivällä eteenpäin, sillä 
valitettavasti koulut loppuvat vasta lauantaina 3.6. sekä myöskin 
y.u.-juhlat ovat silloin. Seuraavan vuonna täytyy ottaa myös tämä asia 
huomioon. Tulijoita olisi ollut enemmänkin, mutta 2. - 5.6.2000 ei 
sopinut varsinkaan peruskoululaisille.
Innostus on ollut hyvä ja vastuussa olevat vetäjät ovat huolehtineet 
hyvin ennakkojärjestelyistä. 

7.	SEURAAVA KOKOUS
Seuraava hallituksen kokous pidetään ennen vuosikokousta elokuussa 2000. 
Tarkempi ajankohta ja kokouskutsu lähetetään sääntöjen mukaisesti. 

8.	MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Liiton toimisto on suljettuna 1.6. - 31.8. välisenä aikana. Tarvittaessa 
toimistonhoitajan saa kiinni sähköpostilla eli: eva-liisa.aunio@vul.fi  
Lisäksi hänet saa tarvittaessa kiinni soittamalla liiton puhelimeen ja 
jättämällä soittopyynnön Suomen Urheilun ja Liikunnan keskukseen johon 
puhelut kääntyvät.

Vakuudeksi

Eva-Liisa Aunio
puhelinkokouksen sihteeri

Vahvistettu kokouksessa _____________


Jukka Wuolijoki
puheenjohtaja