HALLITUKSEN KOKOUS 3/99 26.7.1999 AIKA 5.6.1999 KLO 12.00 PAIKKA Wuolijoen Kartano, Niskavuorentie 353, Torvoila 1/99 2/99 3/99 4/99 5/99 6/99 LÄSNÄ Wuolijoki Jukka puh.joht. x x x Haverinen Kaarlo varap.j. - x x Heikkinen Juhani x x x Karppinen Raimo - - - Kettumäki Kati x x - Kuusinen Eila - - x Köcher Kurt - x x Myöhänen Hannu x - - Mäntylä Jarmo x x - Mäntynen Toivo - - - Pohjola Kalle - - x Tammi Merja - x - TOIMISTO Aunio Eva-Liisa x x x ==================================================================== 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. 3. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Juhani Heikkinen ja Kalle Pohjola 4. YLIMÄÄRÄINEN LIITTOKOKOUS Päätettiin ylimääräisen liittokokouksen ajankohdaksi syyskuun 4 pvä 1999 klo 16.00. Paikkana on Hevosopisto Oy, Ypäjällä. Samaan aikaan k.o. paikassa pidetään valjakkourheilun valmennusseminaari 4.-5.9.99. Ylimääräisen liittokokouksen tehtävänä on liiton sääntömuutoksien toinen käsittelykerta. Koska vuonna 2000 liitolla on uusi liittokokouskäytäntö ( yksi kokous per vuosi) niin hallitus esittää ylimääräiselle liittokokoukselle seuraavaa hallituksen valintamenettelyä: 4.1. Ne hallituksen jäsenet jotka ovat valittu vuosille 1999-2000 jatkavat kautensa loppuun (Heikkinen, Pohjola, Köcher, Mäntylä, Tammmi, Karppinen). Ylimääräisessä kokouksessa valitaan neljä uutta jäsentä kausille 2000-2001 ( kaksi ajo ja kaksi hiihto). 4.2. Puheenjohtajat valitaan vuodelle 2000 (yksi ajo ja yksi hiihto). 4.2. Ensimmäinen liittokokous oli antanut hallitukselle valtuudet tehdä uusiin sääntöihin tarvittavat tekniset muutokset. Ne tehtiin, LIITE 1. 5. VALJAKKOAJAJIEN KEHITTÄMISSEMINAARIN 21.-23.5.99 RAPORTTI Juhani Heikkinen raportoi Leppälahdella pidetystä seminaarista. Osanottajia oli ollut 14 henkilöä suurinosa pitkänlinjan valjakkoajajia. Liiton hallituksen haluttiin käsittelevän seuraavia asioita: - kilpailuissa sprinttikisojen matkat; oltava minimimtkat jotka on sääntöihin merkitty - kilpailukalenteria tehdessä huomioitava; kauden alussa lyhyemmät matkat - kilpailukalenteri käsiteltiin ajon kohdalta alustavasti; Juhani Heikkinen kirjannut asiat ylös - SM-kilpailut keskitettävä – näkyvyys – tiedotus – arvostus - kilpailujen järjestämiseen ja järjestäjien taitoihin sekä tuomaritoimintaan on kiinnitettävä aikaisempaa enemmän huomiota – seminaari oli antanut k.o. asioihin erittäin paljon kritiikkiä. Todettiin, että hallitus on kuullut seminaarin raportin ja on pantu merkille, että siinä oli erittäin paljon kritiikkiä liiton toimintaa ja varsinkin kilpailutoimintaa kohtaan. Asiat otettiin vakavasti käsittelyyn ja hallitus päätti tulevaa toimintaa suunnitellessaan ottaa k.o. epäkohdat huomioon. Päätettiin, että rakennetaan mahdollisimman laaja yhteistyöpohja liiton toiminnalle jossa otetaan huomioon jäsenistön – kilpailijoiden – rahoittajien – sekä muiden yhteistyökumppaneiden toivomukset ja tarpeet tulevaa toimintaa suunnitellessa. Nimettiin työryhmä johon vapaaehtoisesti lupautuivat Juhani Heikkinen ja Eila Kuusinen. Työryhmä tekee seuraavaan hallituksen kokoukseen esityksen ohjeistuksesta kilpailujen järjestäjille kuinka hyvä kilpailu järjestetään. Lisäksi tehdään tuomareille tuomariraportti joka lähetetään heti kilpailujen jälkeen tuloksien kansssa liiton toimistoon (Merja Tammi). Myös osanottajille tehdään arviointilomake jonka voi täyttää joko kilpailupaikalla tai myöhemmin ja toimittaa toimistoon (Toimisto tekee). Kilpailukauden alkaessa järjestäjille lähetetään k.o. paketti. Päätettiin myös, että vuoden 2000 helmikuussa järjestetään valtakunnallinen Valjakkourheilun tapahtumapäivä lajin tunnetuksi tekemiseksi. Alustavasti lähdetään neuvottelemaan seuraavilla paikkakunnalla; Jyväskylä, Hämeenlinna, Joensuu, Savonlinna, Oulu (Rovaniemi?), Lahti ja Helsinki. Ajankohta olisi 13.2.2000. Seuraava valmennus-ja kehittämisseminaari järjestetään Ypäjällä 4.-5.9.1999 Hevosopisto Oy:n tiloissa. Ensimmäinen tiedote asiasta tulee Internetin sivuille ennen juhannusta. Tilaisuus on tarkoitettu sekä ajajille että hiihtäjille. 6. KILPAILUHAKEMUKSET Käsiteltiin määräajassa tulleet kilpailuhakemukset ja hyväksyttiin (8 + 1 kevätkok.hyväksymä) ne, LIITE 2. Annettiin k.o työryhmälle mahdollisuus neuvotella ja sovitella hakemukset sekä etsiä tarvittaessa uusia hakijoita kilpailukalenterin saattamiseksi esityskuntoon seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä joka on 14.8.99. Päätettiin perustaa kilpailukalenterin tekoa varten työryhmä johon valittiin Juhani Heikkinen (ajo), Kaarlo Haverinen (hiihto) ja Kurt Köcher (valmennus). Työryhmälle jätettiin tiedoksi Leppälahden seminaaripalautteen lisäksi seuraavia kalenterin tekoon vaikuttavia asioita: - hiihdolle kaksi SM-kilpailua - 4.-5.3.2000 Karelia Charm (SM-, kiinnostunut myös EM-keskipitkistä) - ajo kaksi SM-kilpailua (Karelia Charm ja Palvaanjärvi) - keski-pitkille SM-luokissa 4 ja 6 - PM-osakilpailu; pohjoismainen kokous esitti Jämiä - joku vapaa viikonloppu – retkiajo Hauholla Keskusteltiin myös ESDRA:n painomääräyksistä. PM-kokous oli todennut, että koska k.o. määräykset ovat olleet vasta yhden vajaan kilpailukauden voimassa (1998-99) ei niiden todellisista vaikutuksista voida vielä tehdä sellaisia johtopäätöksiä, että muutosesityksiä ESDRA:n Vuosikokoukselle tehtäisiin v.1999. Carin Ahlstedt Ruotsista joka on k.o. esityksen aikoinaan ESDRA:lle tehnyt pyysi pohjoismaisessa kokouksessa, että myös Suomessa asiasta kerrottaisiin jäsenistölle mahdollisimman tarkkaan. Näin vältyttäisiin vääristä johtopäätöksistä sillä määräyksellä on selvästi myös valjakkourheilun kehityksen kannalta hyvät vaikutukset. Tehdään syksyn ensimmäiseen VUL-lehteen asiasta selvitys. 7. JÄSENSEURAN EROILMOITUS Hyväksyttiin seuraava jäsenseuran eroilmoitus: - Suomalainen Siperian Husky-Seura ry, Järvenpää 8. TUOMARIOIKEUDEN VAHVISTAMINEN Kuultiin raportti 29.5.99 Nurmeksessa pidetystä uusien tuomareiden koulutustilaisuudesta. Tilaisuuteen osallistui kaksi uutta ajotuomaria (Vesa Kousa ja Merja Tammi). Heidän kouluttajanaan oli Toivo Mäntynen. Hiihtotuomari koulutukseen ei ennakkokysynnästä huolimatta tullut osanottajia. Päätettiin nimetä Oulun Valjakkourheilijoiden esityksestä Timo Jokela valjakkoajon tuomariksi. Hän on käynyt aikaisemmin tarvittavan kansallisen tuomarikoulutuksen ja suorittanut sen hyväksytysti. Tuomarikorteissa toivottiin olevan selkeä voimassaoloaika. Toimisto ottaa yhteyttä tuomarikoulutusvastaavaan Merja Tammeen ja selvittää hänen kanssaan asiaa. 9. LIITON TALOUDELLINEN TILANNE 31.5.99 Käsiteltiin toimiston tilaisuuteen tuomat kirjanpidon raportit. Todettiin, että talous on vakaa ja että tehdyssä vuoden 1999 budjetissa on pysytty. Ei tarvittu erikoistoimenpiteitä. 10. VALMENNUSRYHMIEN VAHVISTAMINEN Kuultiin valmennuspäällikkö Kurt Köcherin esitys valmennusryhmistä. Hän kertoi, että tämänhetkinen tilanne ei edellytä B-ryhmän kokoamista. Siksi hän esitti, että nimetään vain A-valmennusryhmä johon hän ehdotti seuraavia urheilijoita: Teemu Lojamo, Aki Lappalainen, Jukka Malinen, Mikko Seppä, Hanne Lahtinen, Kati Kettumäki ja Markku Kimmo. Pitkän keskustelun jälkeen hallitus päätti nimetä A-valmennusyhmän seuraavat: 1) Teemu Lojamo 2) Aki Lappalainen 3) Jukka Malinen 4) Hanne Lahtinen 5) Markku Kimmo. Valmennuspäällikkö tuo seuraavaan kokoukseen ryhmän valmennussuunitelman kaudelle 1999-2000. Suunnitelmassa tulee huomioida testit, ja leirit, matka-ja majoituskulut sekä maajoukkueasun kulut. Tehdään A-ryhmästä esittely syksyn lehteen joko 3-tai 4/99. Keskusteltiin myös seuraavista valmennusasioista: - MM-2001 perustetaan työryhmä sillä PM-kokous oli esittänyt, että pohjoismaat pyrkivät yhteiseen kuljetukseen ja majoitukseen Fairbanksissa. Aila Telje Ruotsista ja Morten Aspaas Norjasta jättivät terveiset Jukka Wuolijoelle jos hän mahdollisesti voisi selvittää Nokian halukkuuden lähteä yhteistyökumppaniksi k.o. pohjoismaiselle ryhmälle. Aila ja Morten lupasivat tulla neuvotteluihin mukaan kun alkuselvitys on saatu. - Edustusjoukkue tarvitsee mukaan arvokilpailuihin voiteluexpertin – selvitetään kulut. - Valmennuspäällikkö selvittää jonkun voitelufirman kanssa mahdollista yhteistyötä. - Heti kun EM-2000 järjestäjämaa ja paikkakunta on selvä niin liiton toimisto varaa alustavasti matkat ja majoitukset niiltä osin kun se on mahdollista. 11. TIEDOTUSASIAT Todettiin seuraavat tiedotusasiat: 11.1. Nuorten kesäleiri 8.-11.7.99 Lopen Räyskälässä, Riitalan metsäkämpällä. 11.2. Tuomarikurssi 29.5.99 Hyvärilän Matkailukeskuksessa, Nurmeksessa 11.3. Kv. asiat - Aila Tejle Ruotsista edustaa ESDRA:n kokouksessa 1999. Käsiteltävät asiat on tiedotettu hänelle. 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12.1. Keskusteltiin liiton Nuori Suomi jäsenyydestä. Ei katsottu aiheelliseksi liittyä k.o. yhdistykseen. Nuorisotoimintaa tehdään edelleen liiton omien resurssien puitteissa. 12.2. Esitettiin toivomus, että VUL-lehteen saataisiin seuraesittelyjä. Toimisto hoitaa asian. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Jukka Wuolijoki Eva-Liisa Aunio puheenjohtaja sihteeri Juhani Heikkinen Kalle Pohjola pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja