HALLITUKSEN KOKOUS  5/99				28.10.1999

AIKA	9.10.1999 klo 13.00 
	(kokousta jatketaan ylimääräisen liittokokouksen jälkeen jos on tarvetta)
PAIKKA	Juhani Heikkisen luona, Leppälahti

	
				1/99	2/99	3/99	4/99	5/99	6/99
LÄSNÄ		
       	Wuolijoki Jukka puh.joht. x	x	x	x	x
	Haverinen Kaarlo varap.j. -	x	x	x	x
	Heikkinen Juhani	  x	x	x	x	x
	Karppinen Raimo		  -	-	-	-	x
	Kettumäki Kati		  x	x	-	-	x
	Kuusinen Eila		  -	-	x	-	-
	Köcher Kurt		  - 	x	x	-	-
	Myöhänen Hannu		  x	-	-	-	-
	Mäntylä Jarmo		  x	x	-	x	-
	Mäntynen Toivo		  -	-	-	x	x
	Pohjola Kalle		  -	-	x	-	x
	Tammi Merja		  -	x	-	x	x
TOIMISTO	
	Aunio Eva-Liisa		  x	x	x	x	x
=============================================================================

1.	KOKOUKSEN AVAUS
	Puheenjohtaja avasi kokouksen.
	
2.	KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
	Todettiin.

3.	PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT
	Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kaarlo Haverinen ja Kati Kettumäki
	
4.	YLIMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN UUSINTA 9.10.99
	4.1. 	Koska 5.9.99 ollut liiton ylimääräinen liittokokous oli 
		aloitettu liian aikaisin ja neljän (4) jäsenseuran edustaja oli
		tullut paikalle kutsussa mainittuun määräaikaan mennessä, sekä
		seurojen esitettyä vaatimuksen liittokokouksen uusinnasta
		päätettiin kutsua kokous uudelleen koolle, LIITE 1. Hallituksen
		jäsenille suunnatun puhelinkierroksen jälkeen päätettiin että
		uusi kokous on 9.10.99 paikkana Juhani Heikkisen koti.
	4.2. 	Tehtiin toimintasääntöihin kevätkokouksen 24.4.99 antamien
		valtuuksien turvin teknisiä korjauksia:
		Kohta 9 f) muotoon: kuluvan tilikauden talousarvion
			vahvistaminen
		Kohta 9 g) muotoon: kuluvan vuoden toimintasuunnitelman
			vahvistaminen.

5. 	MM-2001 MATKAJÄRJESTELYT
	Puheenjohtaja oli pyytänyt tarjoukset useammasta vaihtoehdosta
	yhteispohjoismaisen kuljetuskoneen järjestämisestä MM-2001 Fairbanksin 
	kilpailuun. Parhain vaihtoehto olisi Boing 747 jolloin mukaan saataisiin
	joukkueiden, koirien ja varusteiden lisäksi myös ”turisteja”. Annettiin
	puheenjohtajalle valtuudet jatkaa neuvotteluja matkatoimiston kanssa
	sekä tuoda seuraavaan kokoukseen rahoituslaskelma. Puheenjohtaja ja
	toimisto ottavat yhteyttä muihin pohjoismaihin sekä muihin euroopan
	maihin selvittäen heidän sitoutumisensa yhteiskuljetukseen.	

6.	VALJAKKOURHEILU 2000 - TOIMINTAPÄIVÄ
	Toimintapäivästä oli jo tullut kyselyitä ja vapaaehtoisia tekijöitä myös oli
	tullut. Päätettiin, että toimintapäivä on 27.2.2000 ja seuraavat
	paikkakunnat ovat mukana hallituksen nimeämien vastuuhenkilöiden
	vetäminä:
	*     Helsinki - Kaisaniemi tai Auroran kenttä, vastuu: Jukka Wuolijoki (ESP)
	*     Hämeenlinna - Aulanko, vastuu: Petri Sirén  (MeTla/Palmio)
	*     Kouvola - kaupunki, vastuu: KAMU + Kymen Vetok.seura
	*     Jyväskylä - Viitaniemi/Jyväsjärvi, vastuu: Virpi Linnanto
	*     Kajaani - toimisto selvittää, vastuu: etsitään (A.Laitinen avustaa)
	*     Oulu - paikka auki, vastuu: OVU  (Pekka Mällinen)
	Joka tilaisuuteen tulee järjestää ”Rekikoirakoulu tai valjakkokoulu”
	demonstraatio jossa katsojilla on mahdollisuus kokeilla ” koulutusta”. 
	Toimisto tekee yhteisen konseptin järjestäjille + lisäksi myös
	tiedotusvälineitä varten valmiita tekstejä ja materiaalia.

7.	TOIMINTA-JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2000	
       	Käsiteltiin toimistonhoitajan esitys toiminta-ja taloussuunnitelmasta
	vuodelle 2000, LIITE 2.. Hän lupasi lähettää tilierittelyn eri
	momenttien tuotoista ja kuluista. Päätettiin, että asia käsitellään
	seuraavassa kokouksessa jolloin	hallitus on voinut tutustua 
	suunnitelmaan jo ennakkoon.

8. 	MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
	8.1. 	Selvitetään Ratsastajainliitosta miten heillä hoidetaan eläinten
		Doping-testit ja mistä rahoitus tulee (onko vaikutusta OPM 
		määrärahaan ?). Samalla myös selvitetään eläinten kielletyt
		lääkeaineet - juttu lehteen.
	8.2. 	Päätettiin, että Merja Tammelle korvataan 4.000 mk kilpailujen
		järjestäjien ohjeistuksen tekemisestä. Ohjeistus liittyy liiton
		laatustandardin kehittämiseen. Materiaali jaetaan vielä ennen
		kauden alkua kaikille seuroille sekä tuomareille uusien tuomarikorttien
		mukana.
	8.3. 	Päätettiin uusia tuomareiden kortit sekä tilata uudet
		luottokortin kokoiset kortit. Toimisto hoitaa asian.
	8.4. 	Kuultiin valmennuspäällikkö Kurt Köcherin terveiset. Hän toivoi 
		että myös valjakkoajat lähtisivät mukaan Peltonen Ski Rexin 
		sopimukseen. 
	8.5. 	Kuluvan kilpailukauden katsastuskilpailut järjestetään joulukuun
		alussa. Valmennuspäällikkö ilmoittaa toimistolle missä ja koska
		ja sen jälkeen lähetetään tieto asiasta kaikille lisenssinsä
		maksaneille + seuroille (myös nettisivut).
	8.6. 	SLU:N Vuosikokoukseen 20.11. liiton edustajaksi päätettiin Merja
		Tammi. Toimisto varaa hänelle kokouspaketin sekä toimittaa 
		valtakirjan.

9. 	TIEDOTUSASIAT
	Tiedotusasioita ei ollut.

10.	KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
	Puheenjohtaja kiitti osanottajia pitkästä kokouspäivästä sekä päätti
	vanhan hallituksen kokouksen.


	Vakuudeksi


	Jukka Wuolijoki				Eva-Liisa Aunio
	puheenjohtaja				sihteeri




	Kati Kettumäki				Kaarlo Haverinen
	pöytäkirjan tarkastaja			pöytäkirjan tarkastaja