HALLITUKSEN KOKOUS 7/00 18.11.2000 AIKA Lauantaina 18. marraskuuta klo 14.00 alkaen PAIKKA Maatalouden tutkimuskeskus, Hevostutkimus, Ypäjä LÄSNÄ 1/00 2/00 3/00 4/00 5/00 6/00 7/00 Wuolijoki Jukka, pj x x x x * * * Forsman Jyrki x x x - x x - Heikkinen Juhani x x x - * * * Jokela Timo - - x - x x - Karppinen Raimo - x x - * * * Kempe Riitta x x x - - x x Mäntylä Jarmo - x x x x x x Mäntynen Toivo - x x - * * * Heinonen Pasi x - x - * * * Tammi Merja - x x - * * * Vainio Kalevi x x x x x x x Hämäläinen Sirkka, siht. x x x - x - - Puolakka Pekka, pj * * * * x x x Heinonen Matti * * * * x x x Kapanen Jorma * * * * x x x Kettumäki Kati * * * * x - - Kousa Vesa * * * * x - x Toivonen Paula * * * * x x x Toimisto: Eva-Liisa Aunio x ========================================================================== 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Pekka Puolakka avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. 3. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Riitta Kempe. 4. Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kalevi Vainio ja Matti Heinonen. 5. Edellisen kokouksen 6/2000 pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen 6/2000 pöytäkirja. 6. Nimenkirjoitusoikeus Päätettiin muuttaa yhdistysrekisteriin sääntöjen mukaiset nimenkirjoittajat, jotka ovat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä. 7. Tilinkäyttöoikeus Päätettiin antaa liiton tilinkäyttöoikeus puheenjohtaja Pekka Puolakalle ja Eva-Liisa Auniolle, kummallekin erikseen. 8. Pienlajiliittojen hallintopalvelutoimiston johtoryhmä Toimiston johtoryhmään nimettiin Kati Kettumäki ja hänen varahenkilökseen Kalevi Vainio. Johtoryhmä kokoontuu tarvittaessa Eva-Liisa Aunion koolle kutsumana, mutta yhteyttä pidetään pääasiassa sähköpostilla. Ryhmän tarkoitus on kehittää toimiston toimintaa siten, että toimisto voi jatkaa myös sen jälkeen kun OPM:n avustus vähenee tai loppuu. 9. Kurinpitotoimenpiteet niitä seuroja kohtaan, jotka eivät ole maksaneet VUL:n jäsenmaksua. Seuraavat jäsenseurat eivät olleet maksaneet jäsenmaksuaan määräaikaan mennessä: 1) Ojakkalan Visa 500 mk 2)Siperian- pystykorvayhdistys-86 500 mk 3) Suomen Poliisikoirayhdistys 500 mk 4) Suomen Rekikoirayhdistys 500 mk. Suomen Poliisi- koirayhdistyksen maksu oli mennyt väärälle tilille ja asian on heidän osaltaan kunnossa. Liiton sääntöjen (1999) mukaan VUL:n jäsen voi erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liittohallitukselle, sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan liittokokouksessa. Eroaminen tulee voimaan sen kalenterivuoden lopussa, jonka aikana siitä on ilmoitettu. Jäsenen tulee suorittaa ne jäsenmaksut, joihin hän on sitoutunut. Jos jäsenyhdistys purkautuu, se erotetaan liitosta. Näin on ilmeisesti tapahtunut Suomen Rekikoirayhdistyksen kohdalla. Ojakkalan Visalle, Siperianpystykorvayhdistys-86:lle ja Suomen rekikoirayhdistykselle lähetetään maksuosoi-tus maksamattomista jäsenmaksuista, myös ennen vuotta 2000 maksamatta jääneistä jäsenmaksuista. Maksuaikaa on kaksi viikkoa. Samassa yhteydessä postitetaan seuroille kirjallinen eroilmoitus, minkä he voivat allekirjoittaa, mikäli eivät halua jatkaa VUL:n jäsenseurana. Mikäli seurat eivät maksa jäsenmaksujaan, eivätkä palautua kirjallista eroilmoitusta, liittohallitus voi erottaa jäsenen maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi. 10. Kilpailutoiminta 10.1 Suomen maajoukkueen valinta vuoden 2001 EM- ja MM-kilpailuihin Vuoden 2001 EM-kilpailujen valjakkohiihdon maajoukkueeseen valittiin: Mikko Seppä, Markku Kimmo ja Jari Johansson, jotka kilpailevat sprinttimatkoilla ja osallistuvat viestiin sekä Nina Konttaniemi, joka kilpailee nuorten luokassa sprinttimatkoilla. Liitto maksaa hiihtäjien osanottomaksut. Em. hiihtäjälle myönnettiin lisäksi 1000 mk:n matka-avustus. MM-kilpailuihin ei ollut halukkaita lähtijöitä. Teemu Lojamoa ei valittu valjakko- hiihdon maajoukkueeseen, koska hän kilpailee kaudella 2001 nuorella 2-vuotiaalla koiralla, jonka työskentelyvarmuudesta ja suorituskyvystä ei ole vielä näyttöä. Lojamojen mukaan Teemu keskittyy oman kunnon luomiseen kaudella 2001 ja hänen päätavoitteensa ovat vuosissa 2002 ja 2003. Kauden 1999-2000 kilpailumenestyksen perusteella seuraaville valjakkoajajille oli lähetetty kysely, missä tiedusteltiin heidän halukkuuttaan osallistua vuoden 2001 EM- ja MM-kilpailuihin: Joni Elomaa, Pasi Heinonen, Aki Hytönen, Kimmo Hytönen, Sari Ikonen, Anu Jaakonsaari, Reijo Jääskeläi-nen, Pertti Kettunen, Riitta Kempe, Ari Laitinen, Vesa-Pekka Lehtomäki, Tapio Leppäsalko, Harri Mattila, Erkki Rantanen, Krista Taipale, Ole Wingren ja Ronny Wingren. Seuraavat henkilöt olivat valmiita osallistumaan vuoden 2001 valjakkoajon EM-kilpailuihin Suomen maajoukkueessa: Joni Elomaa (keskipitkä ja sprintti), Ari Laitinen (keskipitkä, sprintti), Anu Jaakonsaari (keskipitkä), Pasi Heinonen (8-k.), Aki Hytönen (mikäli saa poikkeusluvan ESDRA:lta nuorten EM-neloseen), Kimmo Hytönen (6-k), Pertti Kettunen (4- tai 6-k.), Vesa-Pekka Lehtomäki (8- tai 6-k.), Tapio Leppäsalko (8- tai 6-k.). Liitto maksaa em. valjakkoajajien osanottomaksut. Maajoukkueen valjakkoajajille myönnettiin lisäksi 1000 mk:n matka-avustus. Ari Laitinen oli lisäksi valmis edustamaan Suomea vuoden 2001 valjakkoajon sprinttimatkojen MM-kilpailuissa. Anu Jaakonsaari oli kiinnostunut osallistumaan valjakkoajon keskipitkienmatkojen MM-kilpailuihin, mikäli saa liitolta matka-avustusta. Liitolla ei ole mahdollisuutta maksaa matka-avustusta MM-kilpailuihin lähtijöille. Liitto maksaa kuitenkin MM-kilpailuihin osallistuvien osallistumismaksun, mikäli nämä ovat valmiita osallistumaan kisoihin omalla kustannuksellaan. 10.2 SM-kilpailujen tuomarien nimeäminen Keskipitkien matkojen SM-kilpailu, Pikkurata-ajot 23.-24.2.2001: ylituomari Dick Enqvist. Valjakkohiihdon SM-kilpailut, Iisalmi 10.-11.3.2001: ylituomari Jarmo Mäntylä. Sprinttimatkojen SM-kilpailuihin Jämijärvelle 10.-11.3.2001 ei nimetty vielä ylituomaria, koska Matti Heinonen ilmoitti olevansa estynyt tehtävään. 10.3 Kauden 2000-2001 CUP-kilpailun järjestäminen Päätettiin, että CUP-kilpailua ei järjestetä. 10.4 Kilpailukalenteriin lisättävät kilpailut 9.-10.12.2000 Taivalkoski (harjoituskilpailu, säävaraus) 14.1.2001 Kangasniemi sarjat: yksivaljakot pikamatkat, kaikki luokat. Järjestäjä Kymen Vetokoiraseura. Ylituomari Vesa Häkkinen. Palveluskoiraliiton ja VUL:n yhteiset valjakko- hiihtokilpailut. 3.3.2001 Kajaani/Vimpelin urheilukeskus. Hiihto: pikamatkat kaikki luokat. Koira-hiihto: pikamatkat. Lisäksi kilpailun yhteydessä järjestetään valjakkoajokilpailu 6-koiran luokassa. 16.-18.3.2001 Karelia Charm. Luokat keskipitkät matkat: valjakkoajo avoin 3 x 86 km, 6-koiran luokka 3 x 58 km. Keskipitkillä matkoilla on yhteislähtö 1. ja 2. päivänä ja 3. päivänä lähdetään sijoitusten mukaan. Luokat sprintti: 8-koiran luokka 3 x 16 km ja 4-koiran luokka 3 x 8 km. J.O.C. -sprint 7.-8.4.2001 Taivalkoski (säävaraus) 10.5 Kilpailutoimikunnan vastuuhenkilöiden nimeäminen Kilpailutoimikuntaan nimettiin Matti Heinonen, Vesa Kousa ja Jyrki Forsman. 11. Tuomaritoiminta Hiihtopuolen tuomaritoiminnan vastuuhenkilöksi nimettiin Jarmo Mäntylä. Valjakkoajopuolelle nimitettiin itsenäinen sääntö- ja tuomaritoimikunta, jonka jäseninä ovat Dick Enqvist ja Olavi Karppi (liite 1). Toimikunta valittiin vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan tehtäviä ovat: tuomarikoulutuksen järjestäminen, sääntöjen ylläpito, tuomarien toiminnan valvominen, voimassaolevan tuomariluettelon ylläpito ja tuomarien valinta kotimaassa järjestettäviin SM-kilpailuihin ja kansainvälisiin kilpailuihin. 12. Urheilun yhteinen vastuuvakuutus Päätettiin, että VUL osallistuu urheilun yhteiseen vakuutukseen. Vakuutus on Pohjolasta ja sen suuruus on 1,7 % määrärahan määrästä, eli VUL:lla 1.700 mk vuodessa. Vakuutus on kaksiosainen. 1) Toimintavakuutus korvaa vakuutetun kolmannelle osapuolelle aiheutuvat henkilö- ja esinevahingot. Se kattaa myös kokoontumislain 16 §:n mukaisen järjestäjän vastuun silloin, kun vakuutettu on pääsymaksullisen tai pääsymaksuttoman tilaisuuden, harjoituksen tai leirin järjestäjä. 2) Vapaaehtoistyön tapaturmavakuutus korvaa liittojen, alueiden, piirien ja seurojen toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia tapaturmia. Liiton ottama vakuutus palvelee ennen kaikkea kilpailuja järjestäviä seuroja, joiden ei tarvitse itse ottaa vastaavaa vakuutusta. Sopimus tulee allekirjoittaa ja palauttaa 30.11.2000 mennessä SLU:uun. 13. Liiton tietokoneen sijoittaminen Päätettiin luovuttaa liiton tietokone toistaiseksi VUL-lehden päätoimittajan Kalevi Vainion käyttöön. 14. ESDRA:n internetsivuille ilmoitettavat liittojen yhteystiedot a) Liiton nimi omalla kielellä ja englanniksi. Todetaan, että liiton toimintasääntöjen (1999) mukaan yhdistyksen virallinen nimi on Suomen Valjakkourheilijoiden liitto r.y., ruotsiksi Finska Draghundsportforbundet r.f.. Kansainvälisissä yhteyksissä liitosta käytetään nimeä Finnish Federation of Sleddogs Sportsmen. b) Liiton kontaktihenkilöt (nimi, osoite, puhelin, fax, sähköposti) ja heidän asemansa. Pekka Puolakka, puheenjohtaja Kati Kettumäki, kansainväliset asiat Eva-Liisa Aunio, liiton toimisto c) DID-numeroita ylläpitävä henkilö. DID-rekisteriä ylläpitää pienlajiliittojen hallintotoimistossa Eva-Liisa Aunio. 15. Vuoden 2001 VUL-lehti Todettiin, että VUL-lehti 3/2000 tuli maksamaan yht. 10 500 mk, josta postimaksujen osuus oli 3 300 mk ja jakelukustannusten osuus oli 3 100 mk. Lehdestä otettiin 2 000 kpl painos, josta jäsenille postitettiin 1 600 lehteä. Päätoimittaja on valmistellut lehden formaatin muutosta ja pyytänyt tarjouksen mm. Juhani Toivolan Kirjaässäset yritykseltä. Tarjous on pyydetty A4-kokoisesta, mustavalkoisesta, n. 20-sivuisesta lehdestä, jonka painos on 2 000 kpl. Tarjouksen mukaan lehden (2 000 kpl) painokustannukset ovat 4 000 mk. Pienemmän painoksen (500 kpl) hinta on 2 500 mk. Lehden taitto ja valokuvien käsittely sisältyvät hintaan. Materiaalin on oltava perillä 3 vko ennen postitusta. Matti Heinonen selvittää em. tyyppisen lehden postitusmaksun. 16. Hallituksen kannanotot internetissä Todettiin, että hallituksen jäsenet voivat yksityishenkilöinä kirjoittaa liiton keskustelupals-talle. Hallituksen nimissä jätettävät kannanotot käsitellään ensin hallituksen postilistalla ja/tai kokouksessa. 17. Tiedotusasiat 17.1 Todetaan, että SLU on esittänyt opetusministeriöltä anottavan VUL:n toiminta-avustuksen suuruudeksi 100 000 mk vuodelle 2001. 17.2 ESDRA:n sääntömuutokset (liite 2). 17.3 Pekka Puolakka, Jorma Kapanen ja Jarmo Mäntylä olivat Palveluskoiraliiton puheenjohtajan kanssa kokouksessa Tampereella 7.11. Palveluskoiraliitto puoltaa valjakkohiihdon yhteiskisa periaatetta. Palveluskoiraliitto tekee esityksen avoimien kilpailujen järjestämisestä Kennelliitoon. 17.4 Jukka ja Marjo Malinen ovat ilmoittaneet vaihtavansa Suomen valjakkourheiluliiton kisoissa edustamaansa seuran Kuopion palvelus- ja seurakoiraharrastajista Iisalmen valjakkourheilijoihin. 17.5 Todettiin, että muihin pienlajiliittoihin verrattuna VUL on hoitanut hyvin kilpailijoiden (ja koirien) doping-testauksen. Lisäksi naisten osuus (4 kpl) liiton hallituksessa on suhteessa suurempi kuin monessa muussa pienlajiliitossa. 18. Muut esille tulevat asiat 18.1 Nuorten talvileiri pidetään Hyytiälän metsäasemalla Juupajoella 20.-21.1.2001. 18.2 Matkakulukorvauksia alennettiin 50 penniin kilometriltä. Liiton määräämille SM-kilpailujen ja kansainvälisten kilpailujen tuomareille korvataan matkakulujen (50 p/km) lisäksi kohtuulliset majoituskulut. 18.3 Laskujen hyväksymismenettelyistä todettiin, että VUL:lle tulevat laskut hyväksyy puheenjohtaja ja sen lisäksi hän tuo hallituksen kokouksiin selvityksen liiton rahaliikenteestä tiliotteen muodossa. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17. Seuraava kokous pidetään Palvaanjärvellä 27.1.2001 klo 16. Vakuudeksi Pekka Puolakka Riitta Kempe puheenjohtaja sihteeri Matti Heinonen Kalevi Vainio pöytäkirjan tarkistaja pöytäkirjan tarkistaja