HALLITUKSEN KOKOUS 7/99 7.12.1999 AIKA 21.11.1999 klo 14.00 PAIKKA Lomahotelli Himos, Jämsä 1/99 2/99 3/99 4/99 5/99 6/99 7/99 LÄSNÄ Wuolijoki Jukka puh.joht. x x x x x x x Haverinen Kaarlo varap.j. - x x x x * Heikkinen Juhani x x x x x x - Karppinen Raimo - - - - x x x Kettumäki Kati x x - - x * Kuusinen Eila - - x - - * Köcher Kurt - x x - - * Myöhänen Hannu x - - - - * Mäntylä Jarmo x x - x - - x Mäntynen Toivo - - - x x x x Pohjola Kalle - - x - x * Tammi Merja - x - x x x - Uudet hallituksen jäsenet: Forsman Jyrki x x Heinonen Pasi x x Hämäläinen Sirkka x x Jokela Timo x - Kempe Ritta x x Vainio Kalevi x - TOIMISTO Aunio Eva-Liisa x x x x x x x ============================================================================= 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Jukka Wuolijoki avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. 3. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pasi Heinonen ja Jyrki Forsman. 4. SYYSKOKOUS 21.11.1999 ASIAT 4.1. Hyväksyttiin esitettäväksi Syyskokoukselle toiminta-ja taloussuunnitelma 2000 tehtyjen muutoksien jälkeen, LIITE 1. 4.2. Päätettiin esittää vahvistettavaksi Syyskokoukselle liiton uudet toimintasäännöt joihin on tehty edellisen liittokokouksen edellyttämät muutokset, LIITE 2. 4.3. Merkittiin tiedoksi puheenjohtaja Jukka Wuolijoen eroilmoitus. Asia on Syyskokouksen esityslistalla joka on lähetetty jäsenistölle sääntöjen edellyttämällä tavalla. Raimo Karppinen pyysi eroa hallitustehtävistä, mutta koska hän ilmoituksensa tuli vasta kokouksen aikana, ei hänen tilalleen Syyskokouksessa valita toista henkilöä, ja k.o. paikka jää täyttämättä. Seuraavat henkilövalinnat ovat vasta keväällä-2000. 5. ARVOKILPAILUJEN TUOMAREIDEN NIMEÄMINEN 5.1. PM-osakilpailu 2. + ESDRA Cup, 4.-6.2.2000, Metsäkartano, Rautavaara - ylituomari Dick Enqvist. 5.2. SM-kilpailu, 12.-13.2.2000, Palvaanjärvi, Luumäki - ylituomari (päätetään seuraavassa kokouksessa, tulee olla kokenut). 5.3. SM-kilpailu, 4.-5.3.2000, Iisalmi , Paloisvuoren Hiihtokeskus - ylituomari Jarmo Mäntylä 5.4. SM-kilpailu (avoin), 10.-12.3.2000, Nurmes, Bomba - ylituomari Toivo Mäntynen (samassa kilpailussa on EM-Keskipitkä 2000 jonka Race Marshal on Aad Hekkers Hollannista.) 6. EM-KESKIPITKÄT SUOMESSA vv. 2000-2002 Keskusteltiin ESDRA:n esityksestä, että Karelia Charm/Vesa Kousa organisaatiolle annettaisiin optio kolmeksi vuodeksi järjestää EM-Keskipitkien kilpailut Suomessa. Koska kilpailuoikeudet hakee VUL eikä haluttu ilman kentän mielipidettä päättää option hausta niin sovittiin, että seuroille ja nykyisille kilpailujen järjestäjille lähetetään kysely halukkuudesta järjestää k.o. kilpailut. Päätös option hakemisesta tehdään vasta kun kentän vastaukset on saatu. 7. LIITON TOIMISTON ASIAT Keskusteltiin toimiston tilanteesta. Todettiin, että sen säilyminen SLU-talossa on hyvän vuorovaikutuksen ja tiedonkulun takia ensimmäinen edellytys. Päätettiin edelleen jatkaa asian selvittelyä ja toimistonhoitaja lupasi selvittää eri mahdollisuuksia siten, että asia voitaisiin päättää seuraavassa hallituksen kokouksessa. Yhtenä mahdollisuutena on, että haetaan seuraväestä työllistämistuella henkilö joka voisi toimia toimistonhoitajana. 8. VUL-LEHTI 2000 Päätoimittajaa ei ole vielä löydetty. Lisäksi myös ilmoitusmyyjä on ilmoittanut lopettavansa tämän vuoden loppuun mennessä. Koska tehtyjen tiedustelujen pohjalta ei VUL-lehden asioita vielä voitu päättää, päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen. 9. UUDEN HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Nimettiin hallituksen jäsenille omat vastuualueet: - Huippu-urheilu - valmennuspäällikkö Kurt Köcher, Jyrki Forsman ja Pasi Heinonen. - Nuorisotoiminta - Riitta Kempe - Aikuis/harrasteliikunta - Sirkka Hämäläinen - Järjestötoiminta - puheenjohtaja - Koirien kasvatus-ja kehittämistoiminta - Riitta Kempe ja Juhani Heikkinen - Tuomaritoiminta - Merja Tammi - Talous - puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja toimistonhoitaja - Yritysyhteistyö - vielä auki - Viestintä - vielä auki 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muita asioita ei ollut. 11. TIEDOTUSASIAT Ei ollut. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Jukka Wuolijoki Eva-Liisa Aunio puheenjohtaja sihteeri Pasi Heinonen Jyrki Forsman pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja