SUOMEN VALJAKKOURHEILIJOIDEN LIITTO ry, Radiokatu 20, 00093 SLU puh. 09-3481 3135 29.05.01 LIITTON VUOSIKOKOUS 2001 AIKA Lauantaina 26. pvä toukokuuta 2001 klo 14.00 alkaen PAIKKA Hotelli Isovalkeinen, Kuopio LÄSNÄ Iisalmen seudun Käyttö-ja seurakoirayhdistys, Ari Laitinen 2 ääntä Iisalmen Valjakkourheilijat, Heino Jääskeläinen 3 ääntä Kaakon Musherit, Matti Heinonen 2 ääntä Länsi-Suomen Valjakkourheilijat, Kalevi Vainio 4 ääntä Sisä-Suomen Valjakkourheilijat, Raimo Saario 3 ääntä Suomen Grönlanninkoirayhdistys, Ari Laitinen 2 ääntä Toijalan seudun Koirakerho, Matti Heinonen 2 ääntä Yhteensä 7 seuraa 18 ääntä 1. KOKOUKSEN AVAUS Liiton puheenjohtaja Pekka Puolakka avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kokouskutsu oli lähetetty jäsenistölle sääntöjen mukaisesti 14 vrk ennen (11.5.), joten kokous voitiin todeta lailliseksi. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pekka Puolakka ja sihteeriksi Kati Kettumäki. Pöytäkirjan tarkastajiksi sekä äänten laskennan valvojiksi valittiin Matti Hiltunen ja Ari Laitinen. Todettiin kokouksessa olevan edustettuina 7 seuraa yhteensä 18 äänellä. 4. HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN 2000 VAHVISTAMINEN Toimintakertomukseen lisättiin avoimen luokan Suomenmestari kohtaan 5.2 'Suomen mestarit 2000', josta se oli epähuomiossa jäänyt pois. Tämän lisäyksen jälkeen hyväksyttiin toimintakertomus sekä tilinpäätös vuodelta 2000, LIITE 1. 5. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE Kuultiin tilintarkastajien kertomus sekä myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle tilikaudelta 31.12.2000. 6. VUODEN 2000 JÄSENMAKSUJEN SEKÄ KILPAILULISENSSIEN VAHVISTAMINEN Vuosikokous päätti hallituksen ehdotuksen mukaisesti uudistaa jäsenmaksu- käytäntöä lisenssiperusteiseksi. Ensi vuoden alusta alkaen seurojen perusjäsenmaksu on 50 € (n. 300 mk) / vuosi, johon sisältyy 3 VUL-lehteä toimitettavaksi seuran ilmoittamaan osoitteeseen. Jokainen lisenssi- urheilija kasvattaa seuran jäsenmaksua 3,40 € (n. 20 mk) / vuosi. Vakuutuksen sisältävä kilpailulisenssi on ensi talvena aikuisilta 33,60 € (n. 200 mk) ja nuorilta 25,20 € (n. 150 mk) ja siihen sisältyy VUL-lehden vuosikerta. Ilman vakuutusta (edellyttää aina vakuutusyhtiön todistusta) lisenssi maksaa aikuisilla 25,20 € (n. 150 mk) ja nuorille 16,80 € (n. 100 mk). Ensi vuonna VUL-lehti jaetaan automaattisesti ainoastaan lisenssiurheilijoille. Lehti on myös tilattavissa erikseen hintaan 8,40 € (n. 50 mk). 7. VUODEN 2001 TOIMINTA-JA TALOUSSUUNNITELMA Käsiteltiin hallituksen esittämä vuoden 2002 toiminta-ja taloussuunnitelma. Hyväksyttiin esitys seuraavin lisäyksin: - Huippu-urheiluosioon kilpailujärjestelmän kehittämisen yhteyteen lisättiin tavoitteeksi huomioida avoin luokka entistä paremmin ja saada yhteistyö käyntiin kilpailukalenterin muodossa muiden valjakkourheilu- kilpailuja järjestävien tahojen (Suomen Palveluskoiraliitto ja SHS) kanssa. Lisäksi pyritään tiivistämään yhteistyötä liiton ja safariyrittäjien kesken ja ammatikseen ajavia pyritään saamaan enemmän mukaan kilpailutoimintaan LIITE 2. 8. LIITON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Liiton puheenjohtajaksi esitettiin Pekka Puolakkaa ja varapuheenjohtajaksi Kalevi Vainiota. Heidät valittiin jatkamaan toimissaan yksivuotiskaudeksi. 9. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA SEURAAVAKSI KAKSIVUOTISKAUDEKSI Erovuoroisten jäsenten tilalle esitettiin seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi: hiihtoon Juha Kärkkäinen ja Mikko Seppä. Heidät hyväksyttiin. Ajoon esitettiin: Riitta Kempe ja Harri Mattila. Myös heidät hyväksyttiin. Hallituksessa jatkavat edelleen yksivuotiskauden hiihdossa Jorma Kapanen, Kati Kettumäki ja Jarmo Mäntylä sekä ajossa Matti Heinonen, Vesa Kousa ja Paula Toivonen. 10. VALITAAN KAKSI TILINTARKASTAJAA JA KAKSI VARATILINTARKASTAJAA TARKASTAMAAN LIITON TILEJÄ JA TOIMINTAA VUONNA 2002 Entisistä tilintarkastajista ainoastaan varsinaisena tilintarkastajana toiminut Sari Virolainen oli ilmoittanut, ettei jatka tehtävässään. Hänen tilalleen valittiin Heino Jääskeläinen. Muut valittiin jatkamaan toimissaan. Liiton varsinaiset tilintarjastajat ovat KHT Seppo Tervo Tilintarkastus Logos Oy Helsingistä sekä Heino Jääskeläinen Iisalmesta. Varatilintarkastajat ovat Börje Kajander Helsingistä ja Jukka Wuolijoki Espoosta. 11. VALJAKKOHIIHTOSÄÄNNÖT Hallitus veti valjakkohiihtosääntöehdotuksen keskeneräisenä takaisin. Keskusteltiin sääntöjen yhdenmukaistamista ESDRA:n kanssa muilta osin, paitsi pulkassa käytettävien painojen osalta. Hallitus jatkaa sääntöehdotuksen valmistelua yhdessä kentän kanssa. 12. MUUT ASIAT 12.1 Kilpailujärjestäjien tapahtuma Esiteltiin kentältä saapunut toive järjestää kilpailun järjestäjien, kilpailijoiden, sponsoreiden ja VUL:n edustajien yhteinen tapahtuma loppu kesästä tai alku syksystä. Tapahtumassa julkaistaan tulevan kauden kilpailu- kalenteri, esitellään lajia sponsoreille sekä varataan kilpailun järjestä- jille mahdollisuus esitellä tulevaa tapahtumaansa sekä vaihtaa mielipiteitä toisten kilpailunjärjestäjien kanssa. Hallitus työstää asiaa eteenpäin ja tilaisuus on alustavien suunnitelmien mukaan elo-syyskuussa. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti kaikkia rakentavasta ja idearikkaasta kokouksesta ja päätti kokouksen klo 16.20. Vakuudeksi Pekka Puolakka Kati Kettumäki kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri Matti Hiltunen Ari Laitinen pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja