SUOMEN VALJAKKOURHEILIJOIDEN LIITTO		PÖYTÄKIRJA



VUOSIKOKOUS 2003

AIKA: Sunnuntai, 18.5.2003, klo 15.00
PAIKKA: Himos-hotelli, Jämsä


Ennen kokouksen alkua palkittiin Vuoden Valjakkourheilija 
Pasi Heinonen ja Vuoden Nuori Valjakkourheilija 
Teemu Lojamo.


1. Kokouksen avaus
	Liiton puheenjohtaja Petri Tiitola avasi vuosi-
	kokouksen.

2. Kokouksen laillisuus 
	Todettiin, että vuosikokouksen kutsut on lähetetty 
	seuroille 14 vrk ennen kokousta. Todettiin kokous 
	päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen
	Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin varapuheen-
	johtaja Mikko Seppä ja sihteeriksi Riitta Kempe.
	Pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi 
	valittiin Jarmo Mäntylä ja Ari Laitinen.

	Läsnä oli 8 seuraa, joilla oli yhteensä 20 ääntä:
	Iisalmen seudun käyttö- ja seurakoirayhdistys, 
				Ari Laitinen	2 ääntä 
	Kymen vetokoiraseura, 	Jorma Kapanen	2 ääntä 
	Länsi-Suomen valjakkourheilijat, 
				Osmo Hakosalo	3 ääntä 
	Sisä-Suomen valjakkourheilijat, 
				Kati Kettumäki	2 ääntä 
	Suomalainen siperianhusky seura, 
				Pekka Syrjänen	7 ääntä 
	Suomen grönlanninkoirayhdistys, 
				Ari Laitinen	2 ääntä 
	Suomen valjakkoretkeilijät, 
				Jukka Wuolijoki	1 ääni 
	Tampereen valjakkourheilijat, 
				Jarmo Mäntylä	1 ääni

4. Vuoden 2002 vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen 
   vahvistaminen 
	Puheenjohtaja Seppä esitteli vuoden 2002 toiminta-
	kertomuksen. Vuoden 2002 toimintakertomus vahvis-
	tettiin korjausesitysten jälkeen. 
	Tilintarkastus oli suoritettu 10.4.2003. Puheen-
	johtaja kävi läpi vuoden 2002 tilinpäätöksen ja 
	luki tilintarkastajien tarkastuskertomuksen. 
	Vahvistettiin vuoden 2002 tilinpäätös.

5. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
	Hallituksen jäsenet ilmoittivat olevansa estyneitä 
	hallituksen vastuuvapautta käsiteltäessä.

	Myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle vuoden 2002 
	toiminnasta ja tileistä.

6. Vuoden 2004 jäsenmaksujen sekä kilpailulisenssien
   vahvistaminen
	Jäsenmaksut päätettiin pitää entisellään. 
	Perusjäsenmaksu on 50 euroa (sisältää 3 VUL lehteä) 
	+ 4 euroa/lisenssiurheilija.

 	Uuden Lajilisenssin hinnat tulevat olemaan 
	riskiluokassa 2. seuraavat:
	
	alle 13 v. 17 EUR + 20% liitto osuus + 3 EUR hal-
	lintokulut
	alle 20 v.  33 EUR + 20 % liitto osuus + 3 EUR 
	hallintokulut
	20 v. tai yli 103 EUR + 20 % liitto osuus + 3 EUR 
	hallintokulut  
	harrastajat alle 70 v. 18 EUR + 20 % liiton osuus + 
	3 EUR hallintokulut.

	Vahvistettiin jäsenmaksujen ja kilpailulisenssien 
	hinnat. Liitto pyrkii kuitenkin neuvottelemaan 
	aikuisten tapaturmavakuutuksen maksuosuuden 
	alentamisesta vakuutusyhtiön kanssa.

7. Vuoden 2004 toimintasuunnitelma ja talousarvio
	Riitta Kempe esitteli vuoden 2004 toiminta- ja 
	taloussuunnitelman. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma
	ja talousarvio vuodelle 2004.
		
8. Liiton puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
	Liiton puheejohtajaksi ehdotettiin Riitta Kempeä 
	(SiSuVa) ja varapuheenjohtajaksi Jukka Wuolijokea 
	(Suomen valjakkoretkeilijät), jotka hyväksyttiin
	ilman äänestystä, koska vastaehdokkaita ei ollut. 
	Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kausi on 
	yksivuotinen.

9. Hallituksen jäsenten valinta seuraavaksi kaksivuotis-
   kaudeksi
	Todettiin erovuoroiset hallituksen jäsenet: Matti 
	Heinonen (ajo), Riitta Kempe (ajo), Juha Kärkkäinen 
	(hiihto) ja Aki Lappalainen (hiihto). 
	Hallituksessa jatkavat seuraavan yksivuotiskauden: 
	Ari Laitinen (ajo, IKSY), Pekka Syrjänen (ajo, SHS), 
	Juha Virtanen (ajo, SHS), Jyrki Forsman (hiihto, KVKS)
	ja Jarmo Mäntylä (hiihto, TaVu).

	Valjakkoajon hallituspaikoille ehdotettiin Kati 
	Kettumäkeä (SiSuVa) ja Osmo Hakosaloa (L-SVu), jotka 
	hyväksyttiin ilman äänestystä, koska vastaehdokkaita
	ei ollut.

	Valjakkohiihdon hallituspaikoille ehdotettiin Jorma 
	Kapasta (KVKS), Katariina Kämppeä (SiSuVa) ja Markku 
	Halisevaa (TSKK), jotka hyväksyttiin ilman äänestystä, 
	koska vastaehdokkaita ei ollut.

10. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta 
	Tilintarkastajiksi valittiin KHT Seppo Tervo, 
	tilintarkastus Logos Oy ja Heikki Laksted 
	Hämeenlinnasta. Varatilintarkastajiksi valittiin 
	Petri Tiitola ja Mikko Seppä.

11. Muut asiat
	Jukka Wuolijoki tiedusteli VUL lehden nykytilannetta. 
	Päätoimittaja kertoi, että lehden normaalipainos on 
	200-300 kpl ja kustannukset per painos 500-1000 euroa. 
	EM-kilpailuihin 2003 tehtiin suurempi 500 kpl painos. 
	Lehti painetaan ja taitetaan Vaajakoskella, joka on 
	päätoimittajan tiedon mukaan edullisin vaihtoehto. 
	Lisäksi keskusteltiin ilmoitusmyyjän palkkaamisesta ja
	mahdollisesta proviisiosta jäsenten tekemästä 
	ilmoitusmyynnistä. Ilmoitusmyynnissä olisi hyvä 
	painottaa jäsenkunnan suurta koiramäärää vaatimattoman 
	harrastajamäärän sijaan.

12. Kokouksen päättäminen
	Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30.




Pöytäkirjan vakuudeksi





Mikko Seppä				Riitta Kempe
Kokouksen puheenjohtaja			Kokouksen sihteeri





Jarmo Mäntylä				Ari Laitinen
Pöytäkirjantarkistaja			Pöytäkirjantarkistaja