Kilpailujen järjestäjille

[ Kilpailutoiminta | Kilpailutuomarit | Kilpailujen hakeminen | Vakuutukset | Kilpailukohtainen vakuutus | Tuomariraportti | Kilpailujärjestelyjen ohjeistus | Lisenssin lunastaneet | Matkalaskulomake | SM-mitalien tilausohje ]

Yleistä kilpailujen järjestämisestä

Kalenteriin kerätään liittoon saapuneet kilpailuhakemukset sekä alustavien keskustelujen perusteella neuvotteluvaiheessa olevien kilpailujen kilpailuajankohtia. Tilanne muuttuu aika ajoi ennen kuin kisat loksahtavat kohdalleen. Muutoksia, kilpailuhakemuksia, tietoja ulkomaisista kisoista ym. voi laittaa sähköpostilla liiton hallitukselle: hallitus(at)vul.fi

Kilpailukalenterin suunnitteluun vaikuttavia tekijöitä:

- Kesäkisojen hakemukset maaliskuun loppuun mennessä liittoon.
- Talvikisojen hakemukset elokuun loppuun mennessä.
- Lumivarmuus: Etelä-Suomen kisat keskelle talvea, jolloin lumivarmuus on suurin.
- Nousujohteisuus: kansallisia kisoja tammikuulle ja helmikuun alkuun lumivarmoilla alueilla (Itä- ja Pohjois-Suomi).
- SM-kilpailuhakemukset mieluiten kauden loppupuolelle helmikuun puolivälin jälkeen.

Muuta huomioitavaa:
- Kaksipäiväisten kisojen ensimmäisen päivän kilpailun toivotaan alkavan mahdollisuuksien mukaan hieman myöhemmin (hiihdot esim. klo 12-13) kuin toisena päivänä, jolloin kilpailujen alkamisajankohtaa voidaan aikaistaa.  
- Vajakkoajon sprinttikisoja kaivataan tammikuun viikoille 2-3 !!!

Mikrosirujen lukulaite lainattavissa kilpailujen järjestäjille liiton toimiston kautta maksutta. Lukulaite on palautettava kilpailujen jälkeen välittömästi takaisin toimistoon. Lukulaitteen kyselyt:

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry.
Taneli Tiilikainen
Radiokatu 20
00093 SLU
puh. 09-3481 3135
e-mail: taneli.tiilikainen@vul.fi

Järjestäjien mikrosirujen lukutehtävää helpottamaan on nettiin luotu peruslomake, jonka voi printata ja kopioida sitä tarpeellinen määrä. Lomaketta voi jakaa kilpailijoiden täytettäväksi esim. numeroita hakiessa ja pyytää palauttamaan kilpailutoimistoon ennen kilpailijan ensimmäistä starttia.

• Koirien mikrosirulomake html-muodossa
• Koirien mikrosirulomake Word-dokumenttina

Sivun alkuun

Vakuutukset oltava kunnossa!

Lajiliitto edellyttää, että henkilöllä on tapaturmavakuutus voimassa
kilpailuissa. Kilpailun järjestäjän tehtävä on tarkistaa asia joko
Sporttirekisteristä tai sitten pyytää liiton toimistosta päivitetty lista
k.o. kilpailuun mennessä. Jos henkilöllä ei ole maksettuna muuta kuin
lisenssiosuus eikä sporttirekisterissä ole mitään tietoa henkilön
tapaturmavakuutuksesta, niin silloin järjestäjällä on oikeus vaatia nähdä
henkilön vakuutustodistus että se kattaa myös urheilussa sattuneet
tapaturmat.

Kilpailukohtainen vakuutusmaksu kilpailujen järjestäjille

Vakuutus on käytössä harrastussarjoissa sekä koirapyöräilyssä ja koirajuoksussa, joihin osallistuvien ei tarvitse olla VUL:n jäsenseuran jäseniä. Kilpailujen järjestäjiltä edellytetään, että kaikki jotka osallistuvat VUL:n alaisiin kilpailuihin ovat vakuutettuja tapaturmien osalta.

Henkilö maksaa osanottomaksun yhteydessä 5 euron vakuutusmaksun joka on vakuutusyhtiö Tapiolasta neuvoteltu kilpailukohtainen tapaturmavakuutus. Vakuutus on voimassa siinä kilpailussa johon vakuutusmaksu on maksettu. Tapaturman hoitokuluista maksajalla 50 euron omavastuu.

Kilpailun järjestäjä tulouttaa vakuutusmaksut viimeistään ennen kilpailun alkua liitolle, sekä toimittaa nimiluettelon osanottajista jotka ovat vakuutusmaksun maksaneet. Luettelossa tulee olla henkilön nimi, paikkakunta jossa asuu sekä lisäksi luokka johon hän osallistuu.

Kilpailukohtaiset vakuutusmaksut tuloutetaan liitolle:

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto
Nordea 142 630 – 121 671

VIITENUMERO: 9001 (jos ei laita numeroa niin silloin infokenttään tieto mikä maksu ja henkilöiden määrä x 5 euroa)

Kilpailutuomarit

Liiton nimeämille SM-kilpailujen tuomareille korvataan kilpailuviikonlopulta aiheutuvat matkakulut 0.20 senttiä/km ja kohtuuhintaiset majoituskulut.

Valjakkoajon ja -hiihdon lajituomarit voivat toimia tuomarina myös sulan maan kilpailuissa (koirajuoksu, koirapyöräily, kärrykisat) kuten myös valjakkoajon tuomari valjakkohiihdon kilpailuissa ja päinvastoin.

Liiton kilpailutuomarikoulutukseen osallistuneet ja hyväksytyt tuomarit:

Valjakkoajo ja sulanmaan lajit

Kansainväliset tuomarit (Race Marshal)

Kansalliset tuomarit (Race judge - nome and off-snow)

Harjoittelevat tuomarit:

Valjakkohiihto ja sulanmaanlajit
Kansalliset tuomarit (Race judge - nordic and off-snow):

Sulanmaan lajit

Sivun alkuun

Kilpailujen hakeminen

HUOM! Uutena tullut kesäkilpailujen hakulomake (word-dokumentti). Kesäkisojen hakulomake pdf-muodossa.

Seuraavan talvikilpailukauden kilpailuhakemukset (hakemus saatavilla myös Word-dokumenttina) tulee lähettää 31.8. mennessä liittoon mieluiten sähköisessä muodossa Kati Mansikkasalon sähköpostiin: kati.mansikkasalo(at)toptester.fi. Paperiversion voi lähettää osoiteeseen:

Kati Mansikkasalo
Saarenpuistontie 3

96900 Saarenkylä

Kilpailukalenteri jaetaan mm. seuroille, kilpailujenjärjestäjille, STT:n Urheilukalenterille sekä kansainvälisille lajiliitoille. Lisäksi kalenteri julkaistaan liiton nettisivuilla sekä syksyllä VUL-lehdessä.

Liiton hallitus on suosittanut osanottomaksuiksi seuraavaa (kilpailujen järjestäjä määrittelee maksun itse):
Ajo     2. päivän kisa n. 25 euroa 
         1. päivän kisa n. 8 euroa
Hiihto  2. päivän kisa n. 13 euroa
         1 päivän kisa n. 12 euroa

Nuorten luokissa ei suositella osanottomaksua olleenkaan. Mikäli koirahiihtosarja tuo nuoria osanottajia poikkeuksellisen paljon, voi järjestäjä kulujen peittämiseksi määritellä kohtuullisen osanottomaksun myös nuorten luokissa.

Haettavat kilpailut on luokiteltu seuraavanlaisesti:

1. SM-kilpailut

Kilpailujen järjestäjiltä vaaditaan kykyä huolehtia että radat ovat sääntöjenmukaiset. Lisäksi järjestäjän tulee huolehtia että kilpailijoilla on SM-tasoa vastaavat majoitus-ja huoltotilat sekä alueet. Järjestäjän tulee myös pystyä järjestämään palkintojen jakotilaisuudet SM-arvoa vastaavalla tasolla.  Tiedotustoiminta hoidetaan yhdessä liiton toimiston kanssa. Liiton nimeämille SM-kilpailujen tuomareille korvataan kilpailuviikonlopulta aiheutuvat matkakulut 20 senttiä/km ja kohtuuhintaiset majoituskulut.

SM-mitalien tilausohje

• Ajo         
           1. Sprinttimatkat:
               4-k, 6-k, 8-k, 10-k ja avoin
           2. Keskipitkät matkat    
               6-k (Limited) ja avoin (Unlimited)
• Hiihto       
            1. Pikamatkat + monivaljakot A/B
            2. Keskimatkat  A/B + viestit

Sarjat on määritelty k.o. lajien säännöissä tarkemmin. SM-kilpailut ovat aina kaksipäiväiset. Järjestäjät saavat määrätä lajien päivittäisen järjestyksen. SM-kilpailujen ylituomarin/ylituomarit nimeää liiton hallitus.

2. CUP-kilpailut

Järjestelyvaatimukset samat kuin SM-kilpailuissa.

• Ajo           Kaikki luokat
• Hiihto        Kaikki luokat

Jaostot päättävät kausittain k.o. kilpailut hakemuksien perusteella. Cup-kilpailut voidaan järjestää myös jonkun toisen kilpailun yhteydessä.
 
3. Katsastuskilpailut

Edustusjoukkueen valintaan perustuvat katsastuskilpailut päätetään sen jälkeen kun kilpailukalenteri on valmis.
 
4. Kansalliset kilpailut

K.o. kilpailut ovat joko avoimia kansallisia tai seurojen sisäisiä kilpailuja, joille halutaan hakea VUL:n hyväksyntää jolloin ne ovat järjestelytasoltaan liiton vaatimuksien mukaiset. Lisäksi ne ovat automaattisesti mukana VUL:n tiedotustoiminnassa. Kansallisissa kilpailuissa järjestelyvaatimukset eivät ole niin kovat kuin muissa kilpailuissa, esim. tiedotus, palkinnot, paikka, ajankohta. Lisäksi järjestäjät voivat poiketa säännöistä, kunhan poikkeamista on mainittu hakemuksessa ja muutokset on tehty hyvän urheiluhengen mukaisesti.

Kansallisia kilpailuja voidaan pitää saman viikonlopun aikana useammalla paikkakunnalla. Hallitus pyrkii huomioimaan kuitenkin ajankohdat niin, että muita saman tason kilpailuja ei olisi samalla viikonlopulla.
 
5. Kansainväliset kilpailut

Kansainvälisten kilpailujen järjestämisoikeus edellyttää hakijalta nimettyä kisaorganisaatiota joka pystyy järjestämään kilpailut kv. arvokilpailusääntöjen vaatimalla tavalla. Kisaorganisaatio toimii yhdessä liiton kanssa koska MM- EM- ja PM-kilpailujen järjestämisoikeutta  hakee liitto k.v. järjestöiltä jonka jälkeen kisat annetaan kansallisten kisajärjestäjien haettaviksi.
 
Kv. kilpailujen luokitukset:
 
IFSS (maailman järjestö)  
     MM-kilpailut
     World Cup-osakilpailut
 
World Cup-osakilpailut haetaan kilpailukautta edeltävänä syksynä. Haku tehdään aina yhdessä kansallisen liiton kanssa (VUL).
 
ESDRA (euroopan järjestö) 
      EM-kilpailut  (Sprintti ja keski-pitkä)
      EUROPA Cup-osakilpailut 
      ESDRA:n hyväksymät kv. kilpailut
 
Euroopan liiton hakemusten jättöaika on lokakuun lopussa. EM-kilpailut tulee hakea kaksi vuotta ennen. Cup-kilpailut ja hyväksynnät haetaan y.o. päivään menessä.
ESDRA:n hyväksyntää hakevan tulee järjestelyissä huomioida euroopan liiton vaatimukset (löytyy ESDRA:n säännöistä). Koska VUL:n hallituksen tulee tietää seurojen halukkuus järjestää kv. kilpailuja on ne haettava yhtäaikaa muiden kilpailujen kanssa (=31.5.).

Muuta

Liiton toimistosta kilpailujen järjestäjät saavat tilattaessa mm. kilpailukirjat (n. 1,70 euroa /kpl), lisenssiluettelot, seuratarrat kilpailukutsuja ym. varten, sääntöpaketin (n. 8,40 euroa/kpl) sekä tiedottamista varten yhteystiedot. Kilpailujen järjestäjien tulee heti kun kilpailu on ohi (eli saman päivän aikana) lähettää tulokset tiedotusvälineille, sekä liiton nettisivujen ylläpitäjälle. Paikallislehteä varten kannattaa kirjoittaa pieni juttu tuloksien kera niin läpimeno on varmempaa.

Kilpailun tuomarina toimivan tulee lähettää VUL:n tuomariraportti (raportti Word-muodossa) heti kilpailun jälkeen liiton toimistoon Raportteja saa myös liiton toimistosta tai kilpailun järjestäjiltä sillä lomaketta on kilpailunjärjestäjien paketissa joka on toimitettu kaikille. Kilpailulisenssien maksut tulevalle vuodelle vahvistetaan toukokuussa pidettävässä vuosikokouksessa.

Kilpailun järjestäjien avuksi on myös koottu valjakkourheilukilpailujen kilpailujärjestelyt -ohjeistusmateriaalia (ohjeistus on saatavilla myös Word-dokumenttina)


Kilpailuterveisin
SUOMEN VALJAKKOURHEILIJOIDEN LIITTO ry
Taneli Tiilikainen  
toimistonhoitaja/lajipalvelut SLU  
puh. 09-3481 3135 
Email: taneli.tiilikainen@vul.fi

Sivun alkuun

VUL postimyynnistä valjakkourheiluvarusteet

Yhteistyössä mukana:

Valjakkourheilukin saa tukea veikkausvaroista