Avainsana-arkisto: kokous

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry:n liittokokous 16.5.2015

VUL:n hallituksen kokoonpano kaudella 2015-2016

Puheenjohtaja: Juha Romppanen

Varapuheenjohtaja: Pekka Mertala

Valjakkoajojaosto: Timo Mäkiaho (2014-2016), Saija Tenhunen (2014-2016), Juha Hyvönen (2015-2017) ja Mervi Saviranta (2015-2017)

Hiihtojaosto: Niina Konttaniemi (2014-2016), Kaisu Salminen (2015-2017), Tanja Ignatius (2015-2017), Jessica Aschberg (2015-2016)

Sulanmaan jaosto: Kurt Köcher (2015-2017), Anna-Leena Ylitalo (2015-2017)

Lisää kokousasiaa tulossa kun pöytäkirja on tarkastettu.

UUSIA HALLITUSLAISIA KAIVATAAN!

Vuosikokouksessa valitaan VUL:n hallitukseen erovuoroisten tilalle uudet hallituksen jäsenet sekä puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Hallituspaikkoja on yhteensä jaossa 6 kpl; kaksi kesälajien paikkaa, kaksi hiihdon paikkaa ja kaksi ajon paikkaa. Hallitustyöskentelyyn tarvitaan sydämellä lajin puolesta työtä tekeviä henkilöitä, joilta visioiden lisäksi löytyy kykyä ja tahtoa pistää toimeksi. Kaikki hallitukseen pyrkivät: laittakaa itsestänne 3.5. mennessä esittely nykyiselle hallitukselle osoitteeseen hallitus (at) vul.fi. Tuokaa esittelyssä esille taustanne valjakkourheilun parissa ja mitä toisitte lajille sekä mitä muuta annettavaa teillä olisi Valjakkourheilijoiden Liiton toimintaan ja kehittämiseen. Nykyiseltä hallitukselta voi myös kysyä hallitustyöskentelystä.

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry:n liittokokous

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN LIITTOKOKOUS Jyväskylä 16.5.2015

Kokous alkaa klo 10.00 valtakirjojen tarkistuksella ja klo 11.00 alkaa varsinainen kokous.

Hotelli Scandic Jyväskylä. Osoite: Vapaudenkatu 73, 40100 Jyväskylä.

Kokouksessa käsitellään liittokokoukselle kuuluvat asiat. Kokouksen yhteydessä kahvitarjoilu.

Seurojen tulee maksaa VUL:n jäsenmaksu sekä täyttää ja lähettää seuratietolomake 30.4. mennessä osoitteeseen: niina.konttaniemi (at) vul.fi

Seuran äänimäärä kokouksessa määräytyy seuratietolomakkeessa ilmoitetun jäsenmäärän mukaan.

Seura voi halutessaan antaa valtakirjan äänimääränsä käyttämisestä toisen seuran edustajalle, joka on paikalla kokouksessa.

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry:n ylimääräinen liittokokous

Jämi, Jämijärvi 18.10.2014

Kokous alkaa klo 19.00 valtakirjojen tarkistuksella ja klo 19.15 alkaa varsinainen kokous.

Reima Country Center, hotellin alakerrassa. Osoite: Jämintie 655, Jämijärvi.

Kokouksessa käsitellään kevään varsinaisessa liittokokouksessa käsittelemättä jäänyt kohta:

5  Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille

Seuran äänimäärä kokouksessa määräytyy seuratietolomakkeessa ilmoitetun jäsenmäärän mukaan. Seura voi halutessaan antaa valtakirjan äänimääränsä käyttämisestä toisen seuran edustajalle, joka on paikalla kokouksessa.

Tiedote: IFSS:n liittokokous Bryssel 31.5.–1.6.2014

Kokouksen aikana esityslistassa olleet esitykset vedettiin suurimmaksi osaksi pois. Niistä keskusteltiin muissa asioissa, johon sitten laitettiin päätös, miten asian kanssa edetään.

  1. Äänimääriin haluttiin muutos. Eli aikaisemmin maiden äänimäärät on sidottu jäsenmäärään ja jäsenmaksuun.  Suomella on ollut 5 ääntä, olemme maksaneet korkeinta summaa. Lisäksi jäsenmaksua ei ole nostettu 10 vuoteen.

Tässä ehdotukseksi tuli seuraava:

Kaikilla mailla olisi 1 ääni ja jäsenmaksu nousisi esim. Suomella 1200 €, mutta äänien vastineeksi saamme 2 maapaikkaa lisää arvokilpailuihin eli jatkossa niitä olisi 5. Tämä on ollut kaikilla sama 3, mutta nyt suurimmilla valjakkourheilumailla se nousisi. Asiaa ei tämän tarkemmin päätetty, vaan siitä tehdään tarkempia laskelmia (asiaa ei tarvitse tuoda liittokokouksen päätettäväksi eli uusi käytäntö saattaa olla käytössä jo MM-kilpailuissa).

  1. Veteraanien jakaminen kahteen luokkaan oli ainoa esitys, josta tehtiin virallinen päätös. Esitystä ei hyväksytty.
  1. Luokkien vähentäminen EM- ja MM-kilpailuissa.
  1. Erilliset EM- ja MM-kilpailut veteraaneille ja nuorille

Kilpailujen tason nostamiseksi ei katsottu hyväksi ideaksi. Kokeillaan kumminkin tätä Ranskassa siten, että juniorit ja veteraanit kilpailevat perjantaina ja muut luokat la-su.

  1. Arvokilpailujen teknisistä vaatimuksista ei keskusteltu eikä luotu kriteerejä myöskään maailmancupin-kilpailuille.
  1. Yhteistyötä IFSS:n ja WSA:n kesken jatketaan, jotta saadaan jossakin vaiheessa yksi yhteinen kattojärjestö. Sulanmaan arvokilpailuissa on jatkossa omat luokkansa NB-roduille, mutta talven arvokilpailujen osalta WSA on järjestänyt aina omansa.

WSA:lle ehdotetaan käytännöksi sitä, että kaikki rodut kilpailisivat samoissa luokissa niin kansallisella tasolla kuin arvokilpailuissa, mutta NB-valjakot palkittaisiin erikseen. Tässä ongelmaksi koettiin se, miltä näyttää ulospäin se että saatamme joutua palkitsemaan keskinkertaisia NB-kuskeja.

  1. Tulevaa toimintabudjettia kahdelle seuraavalle vuodelle ei hyväksytty, koska suunnitelmaa ei ollut tehty tarpeeksi tarkaksi. Kyseinen toimintabudjetti hyväksyttiin kuitenkin kaudelle 2014 – 2015, jonka aikana saadaan tietoon suunnitelmasta puuttuvat tiedot.
  1. Pulkkaluokka pudotetaan pois vuosien 2015 ja 2017 MM-kilpailuista. 2015 sen tilalla kokeilla 2-koiran hiihtoluokkaa. Sitä ei olisi myöskään viestissä.
  1. Kaikki IFSS:lle menevät esitykset on kokeiltava ensin kansallisella tasolla.
  1. Nuorten ikärajat muuttuivat. Niistä IFSS tiedottaa erikseen.
  1. Henkilöasioita:
  • Vice president of sport: jatkaa Anne McIntyre
  • Vice president of economical affairs: jatkaa Christian Haeberli
  • Bernard Pépin ilmoitti eroavansa tehtävästään saamansa huonon palautteen takia.
  1. Seuraava IFSS.n liittokokous järjestetään Latviassa toukokuussa 2015.

Arvokilpailuja varten on tehtävä tiedote jo kesällä, jossa mainitaan joukkueenjohtaja, hänen yhteystietonsa + ilmoittautuminen.

Ranskan EM-kilpailut 2014:

  • Järjestetään marraskuun viimeisenä viikonloppuna 28. -30.11.2014
  • Paikkana Lamotte-Beuvron, n. 150km Pariisista etelään.
  • Hevosurheilukeskus, jossa:
  1. Asfaltoitu 50% / kova sora 50% P-paikka. Kestää hevoskuljetusautoja
  2. Kärryluokkien ura leveää, mutta saattaa olla ajoittain pehmeitä kohtia
  3. Juoksijoiden ja pyöräilijöiden urasta puolet menee mutkikkaita polkuja, alkumatka. Loppumatka samaa uraa kärryluokkien kanssa.
  • Kilpailuaikataulusta:
  • Juniorit/Veteraanit kaikki luokat perjantaina. Täällä voimassa jo nuorten uudet ikärajat!
  1. Canicross 3km
  2. Scooter 6.3km
  3. Bike 7.5km
  • Loput luokat la-su:
  1. Canicross 4.5km
  2. Scooter 6.3km
  3. Bike 7.5km
  4. 4-koiran kärry
  5. 8-koiran kärry(5-8 koiraa)
  6. relay: canicross 3km- bike 4,5km-scooter 4,5km

Saksan MM-kilpailut 2015:

  • Huomioitava: Molemmissa paikoissa pienet P-paikat.
  • Järjestetään 20. – 22.2.2015 paikkana Bernau Saksan Schwarzwaldissa
  1. MD, kaikki hiihtoluokat(paitsi 2-koiran luokka), 4dog mass+pursuit
  • 23.2. vapaapäivä ja 24. – 25.2.2015 2-koiran hiihtoluokka
  • 27.2.- 1.3.2015 Todtmoos Saksan Schwarzwaldissa
  1. kaikki sprinttiluokat

Kevään liittokokous Jämillä

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry:n sääntömääräinen liittokokous pidettiin sunnuntaina 25.5.2014 Jämillä. Jäsenseurojen edustus oli suunnilleen samansuuruinen kuin edellisenäkin vuonna. Edustettuina oli 13 seuraa ja näillä käytettävissään yhteensä 56 ääntä. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Riitta Kempe ja sihteeriksi Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Tero Nikmo ja Tero Mäkinen.

Kokouksessa esiteltiin ja hyväksyttiin vuoden 2013 vuosikertomus ja tilinpäätös. Tili- ja vastuuvapautta ei kuitenkaan voitu myöntää, sillä kokouksesta puuttui tilintarkastajien kertomus. Tilinpäätösasia käsitellään loppuun ylimääräisessä liittokokouksessa, joka on tarkoitus pitää Jämillä SM-kilpailujen yhteydessä lauantaina 18.10.2014. Vuoden 2015 toimintasuunnitelma esiteltiin myös ja hyväksyttiin kokouksessa esitetyin muutoksin.

Jäsenmaksujen suuruus säilyy ennallaan. Vuoden 2015 perusjäsenmaksu on 60 €, minkä lisäksi seura maksaa jokaisesta lisenssiurheilijastaan 5 €. Jäsenmaksun suuruus on kuitenkin edelleen korkeintaan 300 €.

Lisenssit ja niiden maksut pidetään myös ennallaan kaudella 2014 – 2015. Lajilisenssin hinta on 58,00 € ja lajilisenssin hinta ilman vakuutusta 40,00 €. Vakuutuksen osuus lajilisenssin hinnasta on 18,30 € vakuutuskaudella 1.9.2014 – 31.8.2015. Harrastuslisenssin hinta on 40,00 € ja harrastuslisenssin hinta ilman vakuutusta 22,00 €. Vakuutuksen osuus harrastuslisenssin hinnasta vakuutuskaudella 1.9.2014 – 31.8.2015. Mikäli vakuutusyhtiö korottaa kauden 2014 – 2015 vakuutusmaksuja, vastaava korotus siirretään lisenssihintoihin. Liiton toimihenkilöiden ja SM-kilpailutuomareiden matkakulukorvaukset pidetään ennallaan. Korvaus on molemmille 0,27 € / km.

Liiton puheenjohtajana jatkaa toiselle kaudelleen Juha Romppanen ja varapuheenjohtajana jatkaa niin ikään toiselle kaudelleen Kaisu Salminen. Hallituspaikkoja oli yhteensä jaossa kuusi. Valjakkoajojaostosta erovuorossa olivat Timo Mäkiaho ja Juha Hyvönen ja lisäksi Emmi Vilokkinen oli ilmoittanut luopuvansa hallituspaikastaan. Valjakkoajojaostoon esitettiin Valtteri Turkkaa, Timo Mäkiahoa, Saija Tenhusta, Ville Halmetta, Miia Koivumäkeä, Vesa Mylleriä ja Mira Ohtosta. Valjakkoajon edustajiksi hallitukseen valittiin äänestyksen perusteella kaudelle 1.6.2014 – 31.5.2016 (2 vuotta) Saija Tenhunen ja Timo Mäkiaho ja kaudelle 1.6.2014 – 31.5.2015 (1 vuosi) Ville Halme.

Valjakkohiihtojaostosta erovuorossa olivat Niina Konttaniemi ja Tero Mäkinen ja lisäksi Samuli Lappalainen oli ilmoittanut luopuvansa hallituspaikastaan. Valjakkohiihtojaostoon esitettiin Niina Konttaniemeä, Valtteri Turkkaa, Miia Koivumäkeä, Vesa Mylleriä ja Mira Ohtosta. Valjakkohiihdon edustajiksi hallitukseen valittiin äänestyksen perusteella kaudelle 1.6.2014 – 31.5.2016 (2 vuotta) Niina Konttaniemi ja Vesa Myller ja kaudelle 1.6.2014 – 31.5.2015 (1 vuosi) Valtteri Turkka.

Liiton tilintarkastajina jatkavat KHT Juhani Loukusa ja Mikko Seppä ja varatilintarkastajina kirjanpitäjä Laura Liukkonen ja KHT Nexia Yhteisö.

Sääntömuutosesityksenä käsiteltiin Suomalaisen Siperianhusky -seuran muutosesitys kansallisiin sääntöihin koskien RNB-valjakoiden SM-luokkajakoa. Kokouksessa oli yhteensä esillä kolme toisistaan hieman poikkeavaa esitystä: SHS:n alkuperäinen esitys, hallituksen esitys ja SiSuVa:n kokouksessa esittelemä esitys. Lopputulos keskustelun jälkeen oli, että SHS veti oman esityksensä pois ja hallituksen esitys muokattiin SiSuVa:n esityksen mukaisesti ja näin sääntömuutos hyväksyttiin ilman äänestystä. Sääntömuutosesitys koskee valjakkoajon kansallisten sääntöjen kohtaa 2.2.2. Uuden säännön mukaan suomenmestaruusmitalit jaetaan, mikäli yleisen luokan ensimmäisessä lähdössä on vähintään viisi (5) osallistujaa. Lisäksi suomenmestaruusluokaksi voidaan erottaa rekisteröidyillä arktisilla valjakoilla ajavien RNB-luokka. Suomenmestaruusmitalit jaetaan RNB-luokan osallistujille, jos sekä yleisen luokan että RNB-luokan osallistujia on molempia vähintään viisi (5) ensimmäisessä lähdössä. Muussa tapauksessa luokat yhdistetään yleiseen luokkaan. Mikäli RNB1 ja RNB2 -luokkiin osallistuvia on vähintään viisi (5) kumpaakin, myös ko. luokat voidaan erottaa.

Vuoden tulokkaana kokouksessa palkittiin pitkänmatkan valjakkoajaja Erika Zopf Rovaniemeltä. Perusteena palkitsemiselle ovat saavutukset Finnmarksløpet 500 -kilpailussa 2014.

VUL tarvitsee uusia toimijoita

Vuosikokous valitsee hallituksen uudet jäsenet. Erovuorossa on neljä hallituksen edustajaa (2
ajosta ja 2 hiihdosta). Lisäksi valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja.
Lisäksi kaksi hallituksen jäsentä on ilmoittanut haluavansa erota hallituksesta ja heidän tilalleen voidaan valita liittokokouksessa kaksi henkilöä yksivuotiskaudelle.
Liiton taloudellinen tila on hyvä ja vakaa. Liitto tarvitsee aktiivisia henkilöitä toiminnan luomiseen ja varojen hallinnointiin.
Hallituksen toimintakäytännöt päättää hallitus ensimmäisessä kokouksessaan. Perinteisesti vuodessa on ollut yhteensä kolme pöytäkokousta. Näiden lisäksi on ollut noin kymmenen kokousta netti (skype) yhteydellä.
Ilmoita halukkuutesi uuteen hallitukseen ja toimita itsestäsi esittely sähköpostilla hallitus@vul.fi toukokuun 15. mennessä.

 

Lisätietoja antaa:

pj Juha Romppanen president@vul.fi

varapj. Kaisu Salminen vice@vul.fi