Kokous pidetään 12.4.2026. Kokous alkaa valtakirjojen tarkistamisella klo 10.00 ja varsinainen kokous alkaa klo 11.00. Paikkana on Kansalaistoiminnan keskus Matara, osoitteessa Matarankatu 6 A 1, 40100 Jyväskylä.
Varsinainen kokouskutsu ja materiaalit julkaistaan ja toimitetaan seuroille viimeistään 14 vrk ennen kokouspäivää.
Seurat täyttävät sähköisen seuratietolomakkeen 31.1.2026 mennessä, Lomakkeen lähettämisen ja jäsentietojen päivittämisen jälkeen jäsenmaksulasku lähetetään lomakkeessa ilmoitettuun sähköpostiin. Sääntömääräiseen liittokokoukseen käsiteltäväksi tarkoitetut jäsenten esitykset pitää jättää liittohallitukselle 12.2.2026 mennessä.
Seuran äänimäärä kokouksessa määräytyy seuratietolomakkeessa ilmoitetun jäsenmäärän mukaan. Ilman ilmoitusta jäsenmäärän mukainen äänimäärä on 1.
Seura saa ääniä myös lisenssiurheilijoiden mukaan. Äänimäärään lasketaan mukaan viimeistään 14 vrk ennen liittokokousta maksetut lisenssit. Seura voi halutessaan antaa valtakirjan äänimääränsä käyttämisestä toisen seuran edustajalle, joka on paikalla kokouksessa.