VUL:n hallitus on kokouksessaan 26.3.2021 päättänyt että vallitsevan Covid19-tilanteen johdosta VUL:n liittokokous siirretään pidettäväksi 12.6.2021 osoitteessa: Scandic Jyväskylä, Station, Vapaudenkatu 73, 40100 Jyväskylä. Kokouskutsu ja ohjeet lähetetään seuroille sähköpostilla seuran ilmoittamalle yhteyshenkilölle.

Kokous aloitetaan klo 10 valtakirjojen tarkistamisella ja varsinainen kokous alkaa klo 11.00.

Kokouksessa käsitellään liittokokoukselle kuuluvat asiat.

Seuroilla tulee olla maksettuna VUL:n jäsenmaksu sekä täytettynä sähköinen seuratietolomake 31.1.2020 mennessä. Linkki seuratietolomakkeeseen ja infoa on jaettu seuroille vuoden vaihteessa. Sääntömääräiseen liittokokoukseen käsiteltäväksi tarkoitetut jäsenten esitykset on lähetettävä liittohallitukselle 17.2.2020 mennessä.

Seuran äänimäärä kokouksessa määräytyy seuratietolomakkeessa ilmoitetun jäsenmäärän mukaan. Ilman ilmoitusta jäsenmäärän mukainen äänimäärä on 1.

Seura saa ääniä myös lisenssiurheilijoiden mukaan. Äänimäärään lasketaan mukaan viimeistään 14 vrk ennen liittokokousta maksetut lisenssit. Määräaikaan mennessä lisenssin lunastaneiden lista löytyy VUL-netistä.

Seura voi halutessaan antaa valtakirjan äänimääränsä käyttämisestä toisen seuran edustajalle, joka on paikalla kokouksessa.